在当前的商业环境中，连锁零售企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，为大众提供零食，满足着市场的刚需。然而，在企业不断扩张发展的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务与运营方面的难题，而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，为其开启了管理费用优化的新篇章。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的发展风采
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕多年，已经成为行业内的佼佼者。其线下门店遍布全国，以强大的品牌影响力和丰富的零食品类吸引着大量消费者。通过实行门店标准化机制，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，致力于为消费者提供优质、统一的购物体验。但在财务报销等运营环节，却遭遇了效率低下的困境，这也成为了集团进一步发展的掣肘。
业务困境：管理费用优化的迫切需求
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销由总部财务负责。每月数十万的差旅费，让财务人员承受着巨大的复核压力。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式，让员工体验极差，大量的单据及发票需要整理，资金支付速度要求高，同时财务科目繁多，导致复核、做账工作压力倍增。这一系列问题严重影响了工作效率，也增加了管理费用的支出。 -
发票审核回收难题
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这不仅增加了人力成本，也可能导致企业资金的损失，对管理费用的控制造成了很大的阻碍。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业中较为普遍，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却比较薄弱。公里数核查困难，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的用车成本，不利于管理费用的优化。
合思方案：管理费用优化的良方
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，减少了不必要的成本支出，实现了管理费用的优化。 -
门店发票统一回收管理
为了解决发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效降低了发票管理的成本，进一步优化了管理费用。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。通过这种方式，企业能够对私车公用进行精细管理，合理控制车补成本，达到管理费用优化的目的。
实施步骤：管理费用优化的有序推进
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全面调研评估
合思团队首先对鸣鸣很忙集团的业务流程和财务报销流程进行了全面的调研和评估。深入了解企业的具体需求和痛点，为后续解决方案的定制提供了坚实的基础。只有准确把握企业的实际情况，才能制定出最适合的管理费用优化方案。 -
定制个性方案
根据调研结果，合思为鸣鸣很忙集团定制了个性化的无需报销解决方案。包括系统功能配置、流程设计等方面，充分考虑了企业的业务特点和管理需求。通过定制化的方案，确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配，有效实现管理费用的优化。 -
系统培训赋能
为了让鸣鸣很忙集团的相关人员能够熟练使用新的报销流程和系统，合思对其进行了系统培训。使员工熟悉和掌握操作方法，提高工作效率。只有员工真正掌握了新系统的使用，才能确保管理费用优化方案的顺利实施。 -
逐步推广优化
在完成培训后，合思逐步推广和应用新的解决方案。在实施过程中，不断根据实际情况进行优化和调整，确保方案的顺利运行。通过持续的优化，不断提升管理费用优化的效果，为企业带来更大的价值。
成果效益：管理费用优化的显著成效
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员工体验提升
新的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
高周转率优势
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本，对管理费用优化起到了积极的作用。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，直接体现了管理费用优化的成效，为企业节省了大量的资金。
客户评价：管理费用优化的认可与期待
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也说明了管理费用优化对于企业发展的重要性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务与运营难题，不妨联系合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，开启管理费用优化之旅。
