在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到了一定程度的挤压。在这样的大背景下,挖掘净利润成为了企业生存和持续发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,致力于帮助企业通过科学合理的差旅管控策略与执行方案,挖掘出更多的净利润。
市场风云:差旅成本的关键影响
当下,企业正处于一个充满挑战的市场环境中。营业收入增长的乏力,利润率的不断压缩,让每一项成本的控制都变得至关重要。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。
2024年,企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势。然而,看似向好的市场背后,却隐藏着成本上升的压力。机票折扣的回落,酒店价格的上涨,让企业在差旅方面的支出居高不下。与此同时,下沉市场和海外市场正逐渐成为企业新的业务增长点。这就要求企业的差旅服务和管理策略与执行方案必须紧跟市场变化的步伐,做出相应的调整和优化。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘丛生,存在着诸多亟待解决的痛点。
“硬控”手段是企业常用的一种差旅成本控制方式。短期内,它确实能够起到降低成本的作用。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的,很容易导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且,员工为了应对“硬控”,可能会采取一些不合规的消费行为,从而增加了消费合规风险。
线下差旅费用的不透明性,也是企业面临的一大难题。费用的真实性难以判断,让企业在成本核算和管控上举步维艰。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战,如何确保凭证的准确和合规,成为了企业必须解决的问题。
下沉市场和海外市场的差旅管控,更是让企业头疼不已。下沉市场的差旅管控难以做到精细化,而海外差旅则存在着资源分散、信息碎片化等问题。这些问题都给企业的差旅管控策略与执行方案的实施带来了很大的困难。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的诸多痛点,企业需要及时调整差旅策略与执行方案,从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。
“智控”强调通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅成本的科学降低和运营效率的提升。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管控带来了全新的思路。该方案实现了差旅全流程的智能化管控,让差旅管理变得更加高效、便捷。同时,合思还充分利用AI技术,为差旅管控提供了更多的助力,让企业的差旅管控更加智能、精准。
核心模块:全方位的差旅管控方案
合思的差旅管控解决方案涵盖了多个核心模块,为企业提供了全方位的差旅管控策略与执行方案。
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线上线下融合:全场景覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。易商卡线下消费解决方案的推出,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费,都能够得到有效的管理和控制,让企业的差旅管控更加全面、细致。 -
国内外兼顾:资源整合优势
合思整合了国内外多方资源,为企业提供了多平台接入比价的服务。覆盖全球近200万 + 酒店的丰富资源,以及聚合用车服务,能够满足海外员工的各种需求。企业在国内外的差旅活动都能够得到有力的支持,让差旅变得更加轻松、高效。 -
管控与体验并重:智能与优惠结合
合思采用智能差标,推出优惠券和“合力省”计划,为企业和员工提供了更多的实惠。买贵赔服务的推出,让员工在差旅消费时更加放心。实时监控预算,生成差旅分析报告和风控看板,让企业能够及时掌握差旅情况,做出合理的决策。在管控差旅成本的同时,也充分考虑了员工的体验,实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI赋能:智能差旅新体验
合思提供的AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能,让差旅变得更加智能、便捷。AI技术的应用,不仅提高了差旅效率,还降低了人为错误的发生概率。企业可以借助AI技术,实现差旅管控的自动化和智能化,提升企业的竞争力。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,拥有着强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的研发能力,让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
合思的平台连接了广泛的生态,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这充分证明了合思的差旅管控策略与执行方案得到了市场的认可和信赖。同时,合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店资源,能够提供一站式多语言服务解决方案,为企业的差旅活动提供了全方位的支持。
成功案例:实践见证成效
实践是检验真理的唯一标准,合思的差旅管控策略与执行方案在众多企业中得到了成功的应用。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效地规范了员工的差旅行为,降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
首批开启合思“合力省”计划的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控策略与执行方案的有效性和实用性。
服务体系:优质服务保障
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业员工提供了高性价比的出行选择。国际机票、酒店、用车等资源一应俱全,让企业员工的出行更加便捷、舒适。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题,都能够得到及时的响应和解决。优质的服务体系为企业的差旅活动提供了有力的保障,让企业能够更加专注于业务发展。
在当前经济环境下,合思的差旅管控策略与执行方案能够帮助企业有效应对市场变化和差旅管控痛点,实现“用起来节省,管得住浪费”的目标。企业应该积极拥抱AI技术,借助合思的服务体系,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。