在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在税务合规与发票管理等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋遭遇转型难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,产品广泛应用于通信、金融、工业等众多领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,增加了税务合规与发票管理的风险。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以实时掌握财务状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:量身定制的数字化利器
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实现互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了税务合规与发票管理的效率。
此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够更加专注于税务合规与发票管理等核心工作。
在管理层面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的信赖,在税务合规与发票管理等方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望:携手共进共创辉煌
未来,合思将与动力源继续深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案,更好地支持动力源的全球化业务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,税务合规与发票管理更是企业财务管理的重要环节。合思将不断创新,为企业提供更加优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。