在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越创新能力，推出了一系列领先的产品和服务，成功为众多企业化解了财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思为其量身定制的财务数字化解决方案所带来的显著成效。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术实力和不懈的创新精神，成为了我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的经济发展和社会进步贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建了庞大而复杂的组织架构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式效率低下，弊端丛生，不仅增加了员工的工作负担，也容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，无法形成有效的数据支持，给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。
合思方案：开启财务数智化转型新征程
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的核心，为其开启了财务数智化转型的新征程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间自由流通，确保了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过高效的财务审核机制，企业能够及时掌握订单成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的合规性。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过高效的财务审核机制，大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过高效的财务审核机制，企业能够实现数据的实时共享和协同工作，提高了整体运营效率。
显著成效：见证财务数智化转型的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是合思高效的财务审核机制发挥了重要作用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。通过高效的财务审核机制，员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。通过高效的财务审核机制，财务部门能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力的财务支持。
从管理角度来看，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过高效的财务审核机制，企业能够实现精细化管理，提高决策的科学性和准确性。
未来展望：携手合思共创财务数智化美好未来
综上所述，合思为动力源提供的财务数字化解决方案成功解决了其面临的财务痛点，实现了效率提升和成本节约，为企业的发展提供了有力支持。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将凭借其领先的技术和专业的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受高效的财务审核机制带来的卓越体验！
