在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现财务数智化转型，深挖企业净利润，同时实现实时数据共享，让企业运营更加高效。
客户简介：零食连锁巨头的宏图壮志
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如繁星般点缀在祖国大地。其愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要的一席之地。通过实时数据共享，鸣鸣很忙集团能够及时掌握各门店的销售数据、库存情况等，为企业的决策提供有力支持。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待破局
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连锁扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票使得财务复核、做账工作犹如陷入泥沼。实时数据共享的缺失，导致财务部门无法及时获取准确的报销信息，增加了工作的难度和风险。 -
海量门店的发票管理困境
众多的门店让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题。由于缺乏实时数据共享，财务人员无法及时掌握发票的状态和流向，导致管理成本大幅增加。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也存在诸多问题。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。实时数据共享的不足，使得企业无法准确掌握员工的行程信息，难以对私车公用进行有效的管控和成本控制。
解决方案：合思开启财务数智化新篇章
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差旅报销革新：成本收缩与合规并行
合思无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。实时数据共享让财务部门能够实时掌握差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都合理合规。员工在申请时，系统自动根据实时数据进行校验，避免了超标的情况发生。 -
发票管理升级：高效收票核票新体验
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。实时数据共享让发票的状态和信息能够及时反馈到系统中，财务人员可以随时查看发票的审核进度和结果，大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用精细化：自动核算与智能风控
合思帮助企业拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实时数据共享让企业能够实时掌握员工的行程轨迹和公里数，有效避免了私车公用的违规行为，降低了企业的成本。
实施过程与步骤：步步为营打造财务新生态
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系统对接：数据流通的桥梁
将合思系统与鸣鸣很忙的业务系统对接，实现数据的实时流通。通过实时数据共享，两个系统之间的数据能够及时同步，确保企业的财务信息和业务信息一致。这为后续的流程优化和管理决策提供了坚实的数据基础。 -
流程重塑：规范与优化同行
按照合思的解决方案，对差旅报销、发票管理、私车公用等流程进行全面优化和规范。实时数据共享让流程中的每一个环节都能够及时反馈信息，便于企业及时发现问题并进行调整。优化后的流程更加简洁高效，提高了企业的运营效率。 -
员工赋能：培训开启数智化之旅
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。通过培训，员工能够熟练操作合思系统，更好地利用实时数据共享带来的便利。培训不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业数智化转型的认同感和参与度。 -
持续精进：反馈驱动优化升级
根据实施过程中的反馈和问题，对系统和流程进行持续优化和改进。实时数据共享为企业提供了丰富的反馈信息，企业可以根据这些信息及时调整系统和流程，不断提升财务数智化水平。
取得的成果与效益：数智转型硕果累累
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效率飞升：报账提速与业务落地
从提交到归档，门店报账至多24h，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。实时数据共享让财务信息能够及时传递和处理，减少了报账的时间成本。督导能够更快速地完成巡店任务，将标准化的管理要求及时传达给门店，促进了企业的业务发展。 -
成本节约：数字化带来的真金白银
财务数字化为企业年节约成本5000万。实时数据共享让企业能够及时掌握成本的使用情况，优化资源配置，减少了不必要的开支。通过对费用的精细化管理，企业实现了成本的有效控制。 -
业财融合：数据驱动业务决策
形成可指导业务动作的财务报表，实现了业财深度融合。实时数据共享打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，让财务数据能够及时反映业务情况。企业可以根据财务报表制定更加科学的业务策略，实现业务和财务的协同发展。
客户评价与反馈：口碑见证实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思无需报销解决方案解放了我们的员工，让他们能够更专注于业务，提升了企业的运营效率和市场竞争力。”实时数据共享为企业带来的便利和价值得到了客户的高度认可。
结尾：拥抱财务数智化未来
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业挖出净利润，实现可持续发展。通过实时数据共享，企业能够更加高效地管理财务，提升运营效率，增强市场竞争力。
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