在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约。这一成功案例，不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：转型之路遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加突出。组织架构复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，与预期的数字化转型效果差距较大。在差旅政策规范方面，缺乏有效的系统支持，使得政策执行难以精准到位。
合思方案：精准破局解难题
合思为动力源提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式财务数字化解决方案，针对动力源面临的问题，从多个方面进行了精准破局。
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系统集成：数据互通新体验
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，让数据在不同系统间自由流通。在差旅政策规范上，人员信息和订单数据的同步使得差旅标准的执行更加精准，从源头保障了费用的合规性。 -
无需报销：重塑商旅新流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也加强了差旅政策规范的执行力度。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策规范方面，系统的连接使得差旅费用的管控更加全面和及时，避免了数据滞后带来的合规风险。
成效显著：转型成果初显现
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著成效。
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员工体验提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。在差旅政策规范方面，员工能够更清晰地了解和遵守差旅标准，减少了因信息不明确导致的违规行为。 -
财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅政策规范的执行更加高效，财务人员能够更好地把控差旅费用的合规性。 -
管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策规范方面，管理层能够根据实时数据对差旅政策进行调整和优化，确保政策的有效性和适应性。
客户反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通过与合思的合作，切实感受到了财务数字化带来的效率提升和管理改善。合思的解决方案得到了动力源财务人员和管理层的高度认可，动力源认为合思在解决其财务数字化问题上发挥了重要作用，提升了企业的竞争力，同时也保障了差旅政策规范的有效执行。
展望未来：携手共创数字化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，其他企业也应抓住机遇，选择合思实现财务数字化转型，规范差旅政策，提升企业管理水平。
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