在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业带来了显著的效益，同时也为差旅管理规范树立了标杆。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。差旅管理规范在这样的背景下，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：数智化赋能差旅管理规范
合思针对动力源的痛点，提供了一系列全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思为动力源打造了无需报销的流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了差旅管理规范的水平。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够自由流通，为差旅管理规范提供了有力的技术支持。
实施过程：循序渐进的转型之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统集成的数据同步工作，确保各系统之间的数据能够准确对接。接着，搭建了无需报销的流程，让员工和财务人员能够体验到高效便捷的报销模式。最后，实现了系统的连接打通，使得整个企业的信息系统形成一个有机的整体，为差旅管理规范的实现提供了全面的保障。
成果效益：差旅管理规范带来的显著提升
- 操作体验革新与效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，同时也进一步规范了差旅报销流程，符合差旅管理规范的要求。 - 会计工作量缩减与成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率，也使得财务工作更加符合差旅管理规范。 - 员工体验优化
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、合规，符合差旅管理规范。 - 财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使得财务工作更加高效、准确，进一步提升了差旅管理规范的水平。 - 管理全程管控
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的管理层能够更加精准地进行决策，对差旅费用进行有效的管控，符合差旅管理规范的要求。
客户评价：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可与信赖，也证明了合思在助力企业实现差旅管理规范方面的卓越能力。
结尾：开启差旅管理规范新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅管理规范难以实现，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅管理规范的新征程。
