在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借聚焦多板块的业务布局和优质的客户资源，在市场中占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。幸运的是，合思的智能财务系统为其提供了有效的解决方案，助力动力源实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源财务困境：数字化转型的绊脚石
动力源业务广泛，涵盖多个板块，拥有庞大的客户群体。但在财务数字化转型过程中，一系列问题逐渐浮现。
首先，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，成为其数字化转型道路上的绊脚石。
合思智能财务系统：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身打造了一套智能财务系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思智能财务系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为财务工作的高效开展奠定了基础。
在产品应用上，合思智能财务系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思智能财务系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
转型成效显著：效率提升与成本节约双丰收
应用合思智能财务系统后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用智能财务系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思智能财务系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能财务系统的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨与合思合作。合思的智能财务系统将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思智能财务系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
