在企业运营的宏大画卷中，费用控制宛如一支精妙的画笔，勾勒着企业的成本轮廓与盈利前景。以鸣鸣很忙为例，它在引入合思解决方案后，宛如为财务报销流程注入了一股强大的动力，实现了流程的高效化与成本的有效把控，显著提升了企业的运营效率与盈利能力。这一成功实践，犹如一颗璀璨的星星，为连锁零售企业在数字化转型的征程中指引着方向。接下来，让我们深入探寻鸣鸣很忙的费用控制之道。
客户背景与挑战：零食帝国的财务困境
鸣鸣很忙集团，宛如零食行业的一颗璀璨明珠，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店数量超10000家，宛如一颗颗散落的珍珠，遍布祖国大地。然而，在这繁华景象的背后，鸣鸣很忙却面临着一系列财务报销的难题。
差旅报销与申请脱节，这一问题就像一根错乱的丝线，缠绕着企业的财务流程。员工的差旅申请与实际报销无法有效衔接，导致财务复核工作如同在迷雾中摸索，压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，不仅效率低下，还容易出现差错。
门店众多，使得发票审核和回收工作犹如一场艰巨的战役。海量的发票如同潮水般涌来，让财务人员应接不暇。每一张发票都需要仔细审核，确保其真实性和合规性，而回收发票的过程更是繁琐复杂，耗费了大量的人力和物力。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。在鸣鸣很忙的业务运营中，私车公用是一种常见的现象。然而，由于缺乏有效的管控手段，员工的公里数难以准确核查，这就导致了费用报销的不规范，增加了企业的成本支出。这些问题如同一块块沉重的巨石，压在鸣鸣很忙的运营效率和成本控制之上，亟待解决。
解决方案概述：合思妙方破解财务难题
面对诸多财务报销难题，鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案，这一方案宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了费用控制的新局面。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的解决方案让员工申请即合规，从源头上杜绝了差旅报销的漏洞。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的政策进行合规性检查，确保申请的合理性和合法性。这样一来，不仅减少了财务复核的工作量，还避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
门店发票统一回收管理，犹如一场高效的战役，减少了“人”的精力投入。合思的解决方案将门店发票的回收和管理进行了统一整合，通过智能化的系统，实现了发票的自动识别和审核。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就可以完成发票的审核和回收工作，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案引入了先进的自动化技术，实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这样一来，不仅提高了核算的准确性，还减少了员工的报销时间，提升了员工的满意度。
成效与成果：数据见证合思方案威力
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，占据了有利的市场地位。
采购成本同比降低30%，这一数据犹如一颗耀眼的明星，照亮了企业的成本控制之路。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙优化了采购流程，加强了供应商管理，实现了采购成本的有效降低。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思的解决方案引入了先进的自动化技术，实现了财务流程的自动化处理。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就可以完成财务核算、报表生成等工作，大大提高了工作效率。同时，系统还可以对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
客户反馈：员工体验升级业务活力释放
合思的解决方案不仅为企业带来了显著的经济效益，还为员工带来了实实在在的福利。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。以前，这些员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格，而现在，他们只需在系统中进行简单的操作，就可以完成报销流程。这样一来，他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和工作质量。
员工的报销体验得到了极大的提升。合思的解决方案界面简洁、操作方便，让员工在报销过程中感受到了便捷和高效。同时，系统还可以实时反馈报销进度，让员工随时了解自己的报销情况，增强了员工的满意度和归属感。
业务活力得到了释放。员工从繁琐的报销流程中解脱出来后，能够更加专注于业务拓展和客户服务。他们可以将更多的时间和精力投入到市场调研、产品推广等工作中，为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望：携手合思共筑零食连锁新辉煌
未来，鸣鸣很忙将与合思持续深化合作，进一步提升企业的数字化运营水平。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
在财务数智化方面，双方将继续优化财务流程，加强财务数据的分析和应用。通过引入先进的数据分析技术，为企业的决策提供更加精准的支持。
在业务拓展方面，双方将共同探索新的业务模式和市场机会。通过整合双方的资源和优势，为企业的发展开辟新的道路。
在成本控制方面，双方将继续加强合作，探索更多的成本控制手段。通过优化供应链管理、降低采购成本等方式，实现企业成本的进一步降低。
连锁零售企业在数字化转型的浪潮中面临着诸多挑战和机遇，鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了有益的借鉴。合思愿意与更多的连锁零售企业携手合作，通过财务数智化解决方案，帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也希望在数字化转型中取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用，开启企业费用控制的新征程。
