在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在探寻降本增效的有效途径。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，一路稳步前行。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。幸运的是，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙实现了降本增效，同时也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性。差旅费用透明化在这一过程中扮演了关键角色。
鸣鸣很忙的业务困境：亟待解决的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核和做账的压力倍增。差旅费用透明化在这样的背景下显得尤为迫切。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一个突出问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得差旅费用的管理难以做到透明化。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。差旅费用透明化是这一解决方案的重要目标之一。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加透明，每一笔费用都清晰可查。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理更加规范，差旅费用的真实性和准确性得到了有效保障，进一步促进了差旅费用透明化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学合理，差旅费用透明化得以进一步实现。
解决方案实施：精细流程打造高效运营
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也让费用支出更加透明，有助于差旅费用透明化的实现。
在实施过程中，合思系统将各个环节紧密连接，形成了一个有机的整体。从差旅申请到报销，从发票管理到车补核算，再到采购流程，每一个步骤都在系统的监控之下，确保了差旅费用的透明化和可控性。
成果效益：显著提升与降本增效
经过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于财务数智化带来的运营效率提升，也为差旅费用透明化提供了有力的支持。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅费用透明化也在一定程度上降低了企业的运营成本，提高了资金的使用效率。
合思系统内实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了运营效率。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅费用透明化在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、精准。
鸣鸣很忙的评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用透明化作为数字化财务管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅费用透明化是这一解决方案的重要优势之一，能够帮助企业实现降本增效，提升竞争力。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新篇章，让差旅费用透明化成为企业发展的助力。
