在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。电子凭证在开具端的数字化适配已取得显著进展,然而企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,适时推出了合思档案,为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。在这个过程中,核算档案整合显得尤为重要,合思档案正为企业的核算档案整合带来全新的解决方案。
产品背景:核算档案整合的行业痛点
近年来,铁路、民航等领域积极推广全面数字化的电子发票,我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配。然而,企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节,却仍存在诸多问题,核算档案整合面临巨大挑战。
在财务归档时,确认单据等一致性需要耗费大量时间。财务人员往往需要逐笔核对各项单据,确保其准确无误,这一过程繁琐且低效,严重影响了工作进度。而且,档案易遗失的问题也让企业头疼不已。一旦档案遗失,不仅可能导致财务数据的不完整,还可能面临合规风险。
纸质档案的管理更是困难重重。查找纸质档案犹如大海捞针,耗费大量的人力和时间。同时,纸质档案的存储成本高,需要专门的存储空间和保管人员。更为严重的是,纸质档案在管理过程中还可能出现不合规的情况,无法满足电子凭证数字化转型的需求。这些问题都凸显了核算档案整合的紧迫性和必要性。
解决方案:合思档案实现核算档案整合新突破
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为核算档案整合提供了全新的解决方案。
该平台打破了数据孤岛,实现了数据同源。通过开放式接口互联,能够自主采集各类数据,确保数据的准确性和完整性。在核算档案整合过程中,数据同源使得各个环节的数据能够无缝对接,避免了数据的重复录入和错误。
合思档案还具备自动组装功能。它能够智能关联相关数据,自动将各类单据和凭证进行组装,大大提高了工作效率。在实物管理方面,也实现了高效管理,通过数字化手段对档案进行存储和管理,减少了纸质档案的使用,降低了管理成本。
通过这些功能,合思档案助力企业实现了电子凭证全流程无纸化管理,解决了财务档案管理难题,为核算档案整合提供了强大的支持。
核心功能:合思档案助力核算档案整合的优势
合思档案具有全生命周期管理功能,在核算档案整合方面发挥着重要作用。
开放式接口互联自主采集功能,使得企业能够方便地获取各类数据。无论是内部系统的数据,还是外部合作伙伴的数据,都可以通过接口进行采集,为核算档案整合提供了丰富的数据来源。
智能关联自动组装功能,能够将相关的单据和凭证进行智能关联,并自动组装成完整的档案。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了核算档案的准确性。
精准权限管控灵活扩展功能,能够根据企业的不同需求,对档案的访问权限进行精准管控。同时,平台还支持灵活扩展,能够满足企业不断发展的需求。
多维检索一站式预览功能,让企业能够快速准确地查找所需档案。通过多种检索方式,如关键词检索、日期检索等,能够在海量档案中迅速找到目标档案,并实现一站式预览,提高了档案利用的便捷性。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效,使得企业能够快速获取所需信息,提高了决策效率。数据同源透明流转,便于监控、分析,为企业的财务管理提供了有力支持。此外,还能为企业节约大量成本,实现核算档案整合的高效性和经济性。
应用场景与案例:核算档案整合的成功实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用,为企业的核算档案整合提供了成功的实践案例。
在食品、餐饮、家居、教育培训等行业,合思档案都发挥了重要作用。以好想你健康食品股份有限公司为例,该公司在核算档案管理方面面临着诸多问题,如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案,为其实现了核算档案的有效整合。减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案在核算档案整合方面的强大实力。
此外,还有COMMUNE幻师、云海肴等众多企业通过使用合思档案,实现了降本增效、合规经营。这些企业在核算档案整合过程中,借助合思档案的功能和优势,解决了财务档案管理难题,提升了企业的财务管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,在核算档案整合方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思档案。现在,您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,获取免费试用机会,体验合思档案在核算档案整合方面的卓越性能。