在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是众多寻求财务变革的企业之一。通过与合思合作，动力源借助合思的财务报销管理系统，成功实现了多系统集成与数据互通，让报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，充分彰显了合思财务报销管理系统在企业财务数字化转型中的强大实力。
动力源：传统报销模式痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司在财务管理，尤其是报销管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。
合思方案：多维度赋能报销管理
为了解决动力源的报销难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思财务报销管理系统将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思财务报销管理系统带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
应用成效：全面提升企业财务管理水平
应用合思财务报销管理系统后，动力源在报销管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资，让员工的报销流程更加便捷高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大减轻了会计的工作量，人员成本节约约50%。同时，财务人员能够更好地把控费用支出，确保企业资金的合理使用。
在管理层面，合思财务报销管理系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更有力的支持。通过对预算执行情况的实时监控，企业可以及时调整经营策略，提高资源利用效率。
用户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务报销管理系统，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务报销管理系统的强大功能，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
