在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具匠心的产品与服务,助力企业实现财务数字化的华丽升级,让有限的资源绽放出无限的效益光芒。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争也愈发激烈。在这样的大环境下,企业对财务数字化的渴望与需求与日俱增。财务数字化犹如一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供精准、及时的数据支持,如同为企业的决策之舟点亮了一盏明灯。据艾瑞咨询集团的研究表明,越来越多的企业开始敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性,纷纷投身其中,以提升自身在市场中的竞争力。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统的财务报销和管理模式仿佛是一座陈旧的迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。手工报销流程繁琐得如同乱麻,效率极其低下,而且还容易出现错误和违规行为,就像一辆故障频出的老车。信息孤岛现象严重,各个部门的数据就像被隔绝在不同的岛屿上,无法共享和流通,这极大地影响了企业的决策效率。费用控制更是如同脱缰的野马,难以实现事前的预算规划和事中的实时监控,容易造成成本的浪费,严重制约了企业的发展步伐。因此,企业迫切需要一种创新的解决方案来冲破这些困境。
解决方案整体策略概述:连接生态,实现业财融合新突破
合思以连接为核心战略,精心构建起一个广泛连接的生态系统。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条纽带,将业务与财务紧密融合在一起。该方案基于敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位宝藏猎人,为企业探寻财富的秘密。
核心模块:多元产品,助力企业财务管理升级
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一个智能管家,助力企业降本增效、合规经营。在管理差旅供应商方面,合思费控可以对差旅费用进行精准控制和管理,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在管理差旅供应商时,能够通过资源整合和比价,为企业选择最优质、最经济的供应商。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,就像一个超级数据库,为企业的财务管理提供坚实的档案支持。在涉及差旅相关的费用报销等档案管理上,能够快速准确地进行处理。 -
收支管理:三流合一的实时解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这有助于企业在与差旅供应商的业务往来中,确保资金和发票的准确匹配和及时处理。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在管理差旅供应商时,能够清晰地管理与供应商的账款往来,避免出现财务风险。 -
合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于涉及差旅业务的销售环节,能够提高收款效率和财务管理的准确性。 -
合思BI:智能化财务分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在管理差旅供应商方面,通过对差旅费用等数据的分析,为企业提供决策依据,优化与供应商的合作策略。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在管理差旅供应商时,能够整合各方数据,全面了解供应商的情况。 -
无需报销解决方案:提升业财效率
合思推出企业费控管理分级标准,提供从L1到L5不同级别的无需报销解决方案。这一方案有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。对于管理差旅供应商,能够简化与供应商的费用结算流程。 -
技术创新:智能体验的科技驱动
合思运用先进的AI数字科技和元数据驱动的PaaS平台,提供自动化引擎、表达式引擎、数据权限管理等功能,为企业提供更敏捷、智能的财务数字化体验。在与差旅供应商的合作中,能够通过科技手段实现更高效的沟通和管理。 -
专业服务:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是在选择差旅供应商还是与供应商的合作过程中,都能为企业提供专业的建议和服务。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。在管理差旅供应商方面,也能够更加高效地进行费用结算和管理,提升了与供应商的合作效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城在管理差旅供应商时,能够通过资源整合和比价,为企业选择更优质的供应商,降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在涉及差旅相关的档案管理上,能够快速准确地处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:完善服务,助力企业无忧前行
合思拥有一套完善的服务体系,涵盖产品体验、客户服务、技术支持等多个方面。合思提供免费体验合思产品的机会,让企业能够更好地了解和使用合思的产品和服务。同时,专业的客户服务团队和技术支持团队为企业提供及时、高效的服务和技术保障,确保企业在管理差旅供应商等财务管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思产品在管理差旅供应商和财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。