在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅费用透明化方面，为企业的高效运营注入了强大动力。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品更是在众多场景中得到了广泛应用。2022年，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多系统间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复，这些都给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
合思方案破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。差旅费用透明化是这套方案的核心目标之一。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源的HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这使得企业能够实时掌握差旅费用的相关数据，为差旅费用透明化奠定了坚实的基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动创建结算单，生成凭证并一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还让差旅费用的流向更加清晰透明。
此外，合思借助Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅费用透明化的程度。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。
显著成效彰显价值
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了显著的成效，差旅费用透明化得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力。同时，员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了全程管控。企业能够实时了解差旅费用等经营数据，为高效决策提供了有力支持。差旅费用透明化让企业能够更好地控制成本，优化资源配置，提升整体运营效率。
高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用透明化将在企业的全球化发展中发挥更加重要的作用。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了差旅费用透明化，提升了财务效率，降低了成本。未来，双方有望继续深入合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和业务发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用管理方面希望实现透明化，不妨考虑与合思合作。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务数字化之旅，让差旅费用透明化成为企业发展的新动力。
