在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化变革已然成为企业财务数字化转型的关键一环。然而,企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,亟待高效解决方案的出现。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务数智化的全新变革。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
电子凭证在企业财务管理中犹如大厦之基石,占据着至关重要的地位。然而,当前企业在电子凭证管理方面却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和档案管理的成本;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则在后续的查验和管理中带来诸多不便;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险,报销流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足等问题也日益凸显。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程,出差费用规范更是无从谈起。
合思破局:推出创新解决方案
面对企业电子凭证管理的重重难题,合思凭借其专业的技术和服务,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化管理。从消费环节的实时记录,到入账环节的自动处理,再到归档环节的安全存储,合思的解决方案实现了电子凭证管理的无缝衔接,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,为出差费用规范提供了有力保障。
功能盛宴:合思平台全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务“智慧城堡”。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。无论是员工的出差申请,还是财务的资金结算,都能在这个平台上得到高效处理。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言,提供定制化服务。这些功能的存在,使得企业的财务管理更加灵活、便捷、智能,进一步推动了出差费用规范的实现。
生态构建:全场景覆盖的核心亮点
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖的模式,不仅提高了企业的财务管理效率,还为出差费用规范提供了更加全面、精准的管理手段。
价值绽放:合思平台的多重效益
合思平台能够为企业带来显著的价值提升。它帮助企业降低运营成本,提高报销效率,提升财务管理能力和员工数字化意识。
例如,实现业财高效协同带来报销效率300%提升,财务档案不打印,实现财务全流程数字化闭环,降低档案管理费用等。通过这些效益的实现,企业能够更好地规范出差费用,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。
场景演绎:差旅管理的高效实践
在企业差旅管理中,合思平台展现出了强大的功能和优势。员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下消费等,系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档,实现差旅费用的全流程管理。
这种全流程管理模式,不仅规范了出差费用,还提高了员工的出差体验,让员工能够更加专注于工作。同时,也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
案例见证:成功企业的共同选择
多家不同行业的企业与合思合作,取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,出差费用得到了有效规范。某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,实现财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,降低成本,进一步推动了出差费用规范的落实。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,出差费用管理更加科学、规范。
优势凸显:市场定位与差异化竞争
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其敏捷的财务收支管理平台具有功能全面、操作便捷、安全性高、可定制化等优势,能够满足不同企业的需求。
与其他同类产品相比,合思更注重业财融合和数字化转型,通过构建生态系统,实现全场景覆盖,为企业提供一站式解决方案。这种差异化的竞争优势,使得合思在市场中脱颖而出,成为企业实现出差费用规范和财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用规范方面,合思平台更是发挥了重要作用,为企业提供了全面、高效、智能的管理方案。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验它为您的企业带来的出差费用规范和财务管理变革!