在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般,企业在数字化转型的征程中也迫切需要专业的财务数智化产品与服务来引领方向。北京合思信息技术有限公司(原易快报),便是这样一家在企业财务数字化领域熠熠生辉的科技公司。它以卓越的产品和服务,在助力企业财务数字化转型的道路上展现出了非凡的实力。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及解决方案,探寻合规费用审批的新路径。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它凭借着自身的努力和创新,在市场中崭露头角,累计融资超15亿元。这不仅是市场对合思实力的认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为广大客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业且高效的解决方案。
为了更好地服务客户,合思在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户的需求,并为其提供优质的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的价值与魅力。合规费用审批在合思的平台上,变得更加高效、精准。
合思“无需报销”理念:开启费控管理新时代
合思围绕着“无需报销”这一先进理念,构建了一套从L1 – L5不同层级的费控管理能力体系。这一体系就像是一座精心设计的金字塔,每一层都有着独特的功能和价值。
L1阶段为手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都需要人工手动完成。虽然这种方式在过去被广泛应用,但随着企业规模的扩大和业务的增多,其效率低下、易出错等问题逐渐凸显。
L2阶段引入了电子化系统辅助报销流程。电子化系统的出现,使得报销流程更加规范和便捷,大大提高了工作效率。
L3阶段是初级无需报销阶段,在这个阶段,合思集成了供应商,员工的体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
L4阶段为中级无需报销阶段,此时实现了全链路自动报销,并形成了“四大统一”。这意味着报销流程更加自动化、智能化,大大提高了报销的准确性和效率。
L5阶段是高级无需报销阶段,在这个阶段,合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,并运用智能工具赋能企业内部治理。这是费控管理的最高境界,也是合思不断追求的目标。
此外,合思的平台还具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP等系统进行无缝对接,为企业提供多场景、多支付渠道的服务。这种广泛的连接能力,使得企业的财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供了有力的支持。合规费用审批在合思的“无需报销”体系下,变得更加轻松、合规。
合思费控管理平台:对比传统方式优势尽显
与传统的企业费用管理方式相比,合思的费控管理平台具有明显的优势。传统的费用管理方式,如手工报销或仅仅依靠OA、财务系统,往往存在着诸多问题。
首先,传统方式存在预算管控缺失的问题。由于缺乏有效的预算管控机制,企业在费用支出方面往往缺乏计划性,容易导致费用超支。
其次,传统方式的流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、进行审批等流程,这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的整体运营效率。
而合思的费控管理平台则实现了业财一体,能够实时获取数据。通过对数据的分析和挖掘,企业可以前瞻性地指导业务,提前发现潜在的问题并采取相应的措施。同时,合思的平台还提升了报销体验,降低了企业资源的消耗,提高了运营效率。合规费用审批在合思的平台上,能够得到更加严格的管控和高效的处理。
合思应用案例:多行业助力企业腾飞
合思的产品和服务已经在多个行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。以下是几个不同行业的应用案例,让我们一起来看看合思是如何帮助企业解决实际问题的。
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医药行业:助力知名制药公司合规发展
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。该公司的合规要求复杂,系统之间存在隔离,申请审批效率低下,支付人工耗损严重。合思为其定制搭建了讲者库,保证了费用的可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过这些措施,合思成功解决了该公司在费用管理方面的问题,提高了合规费用审批的效率和准确性。 -
软件行业:提升上市软件服务公司运营效率
中国某上市软件服务公司在费用管理方面也遇到了一些难题。该公司在预算管理、单据识别和项目费用归集等方面存在不足,导致员工报销审批效率低下,运维成本较高。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,合思提高了该公司员工报销审批的效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合规费用审批在合思的助力下,变得更加顺畅和高效。 -
连锁经营行业:保障知名连锁餐饮品牌资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在一定的风险。该品牌的多种对公付款场景需要进行严格的管理和控制,否则容易出现审核和资金风险。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司进行申请,母公司统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合规费用审批在合思的解决方案下,得到了有效的保障。
合思未来展望:引领企业财务数字化新高度
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和价值。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将继续致力于助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。无论是合规费用审批,还是其他财务管理需求,合思都将以专业的态度和卓越的技术,为企业提供优质的服务。
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