在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控难如迷雾中的航向难以把握,报销流程繁琐似缠绕的绳索阻碍前行,预算执行不精准像偏离航线的舵手。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业的发展之路充满坎坷。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。这一方案如同一把精准的手术刀,助力企业解决痛点,实现降本增效,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着众多挑战。
大量自研系统难整合,如同杂乱无章的拼图,各部分难以拼接在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会陷入合规的泥沼;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同失去联系的孤岛,无法实现有效的沟通和协作;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,将企业紧紧束缚。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同在缓慢流淌的河流中划船,效率低下。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找针,耗费大量的时间和精力。
报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行,既不安全又效率低下。
解决方案概述:合思开启企业财务转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅企业旅游管理数字化的美好蓝图。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让各系统之间的数据如同畅通无阻的河流,实现互通和操作体验的全面革新。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同为合同管理打造了一个高效的监控室。
合思支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同为发票识别配备了火眼金睛。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务凭证生成安装了自动化生产线。
核心功能亮点:合思助力企业财务数字化腾飞
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无需报销:消费合规结算无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的数据流转搭建了一座高速桥梁,让信息快速传递。 -
移动审批 AI 技术 OCR 自动识别:高效报销解放双手
审批流程透明化、线上化;借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这如同为员工报销配备了智能助手,让报销变得高效又轻松。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:源头控制合规高效
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像为企业的发票管理和财务凭证生成加上了安全锁,确保合规高效。 -
银企直联打通业务与付款:实时掌控精准付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这如同为企业的付款管理安装了精准的雷达,让付款更加精准可靠。
用户收益:合思赋能企业各层级
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员工:便捷体验效率提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。这就像为员工提供了一个便捷的数字化工具箱,让他们的工作更加轻松高效。 -
财务:合规结算精力解放
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。这如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门,让他们能够专注于更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像为管理者配备了一个智能的决策助手,让他们能够做出更加精准的决策。
典型场景:合思解决方案的生动实践
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无需报销:轻松出行结算无忧
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工的出差之旅提供了一站式的便捷服务,让他们能够轻松出行,无后顾之忧。 -
预算管控:精准把控费用流向
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这如同为企业的费用预算管理安装了一个精准的监控器,让费用流向始终在可控范围内。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像为企业的数据系统搭建了一座互联互通的桥梁,让信息能够自由流动。 -
发票智能校验:高效识别合规保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这如同为企业的发票管理配备了一个智能的识别器,让发票识别更加高效准确。 -
自动生成凭证:财务凭证生成自动化
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务凭证生成安装了一条自动化生产线,让财务凭证生成更加高效快捷。
客户成功案例:合思方案成效显著
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,如同在企业旅游管理数字化的道路上先行一步的探索者,使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。
在应用合思解决方案前,这些企业面临着员工报销周期长、效率低下,财务核算繁琐、效率不高,费用管控困难、预算难以落地等痛点。合思为它们量身定制了解决方案,通过无需报销、系统集成、预算管控等功能,帮助它们解决了这些问题。
应用成效显著,员工报销周期缩短、效率提升,财务核算效率大幅提高,费用管控加强,预算管控得以有效落地。这些企业就像在合思的助力下,成功跨越了财务数字化转型的障碍,驶向了更加美好的未来。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业旅游管理数字化的浪潮已经袭来,合思正站在这浪潮的前沿,为企业提供强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更多价值。