在当今企业经营的大舞台上,费控及差旅管理正面临着重重挑战。自 2023 年疫情退潮后,商旅交易量如潮水般迅猛增长,恰似给企业带来了新的生机。然而,这背后也伴随着价格攀升、成本把控艰难等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,并精心打造了一系列卓有成效的解决方案。
差旅消费激增背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去,2023 年 1 – 7 月差旅消费总额呈现出爆发式增长,同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著涨幅。各行业的差旅消费金额增速都居高不下。然而,企业却在这繁荣的差旅市场中遭遇了诸多困境。
在成本方面,企业员工的商务消费支出日益增加,人均商务消费金额不断上扬,超标的订单数量远远多于正常消费订单。
效率层面,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间,而且缺乏高效的自动控制系统。
管控环节更是问题丛生,事前的管控如同虚设,费用分析时面临数据整合困难、统计口径不一致等难题,订单超标和发票合规风险如同一颗颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务管理。
合思打造的智慧解决方案
合思以其卓越的科技实力,构建了一系列数字化系统,宛如为企业打造了一座坚固的智慧城堡。线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,再加上“合力省”等创新策略,全方位助力企业降低成本、提升效率、合规运营以及实现低碳发展。
合思平台的核心魅力
合思平台宛如一个功能强大的魔法宝盒,拥有众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。
其优势更是令人瞩目。预算管控实现了自动化,高达 98.24%的企业启用了差旅消费标准自动控制功能。在帮助企业精益消费方面,通过同性同住、提前预定等巧妙策略,成功降低了企业的成本。同时,还助力企业迈向数智化时代,线上支付笔数呈现出显著的增长态势,自动生成记账凭证的企业比例也在持续攀升。
合思方案的精彩实践
L4 级无需报销上市公司的蜕变
某上市公司曾经深陷员工报销流程冗长、财务从事大量低价值工作、老板难以实时掌握业务数据等困境。引入合思的解决方案后,员工报销效率犹如插上了翅膀,提升了 300%,财务人力成本大幅降低了 50%。
连锁经营企业的智慧之旅
合思商城与某 TMC 携手,开启了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。成功解决了员工满意度低下、财务核算繁琐、管理难度加大等问题。财务部的投诉率直线下降 80%,员工满意度达到了令人惊叹的 100%。
合思商城“合力省”的降本奇迹
在疫情放开后酒店价格一路飙升的情况下,企业借助“合力省”政策,犹如找到了一把降低成本的金钥匙。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数量减少了 32%。
流程自动化的效率飞跃
实现差旅补贴自动化计算和送审后,员工报销满意度如同火箭般上升了 78%,差旅补贴手工报销大幅减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。
在未来,企业将持续面临降本增效的巨大压力以及低碳发展的迫切需求。合思的解决方案无疑为企业指引了一条切实可行的发展道路。企业借助合思的数字化服务,能够实现高效、可持续的发展。差旅管理实现智能化已成为企业费控及差旅管理的必然趋势。现在就免费试用合思,开启企业费控及差旅管理的全新征程,联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com。