在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的营运费用管理面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,正助力众多企业冲破财务困境的藩篱,实现降本增效的目标。
营运费用管理痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的难题。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在营运费用管理方面也面临着诸多困扰。业务成本管控如同在荆棘丛中前行,困难重重,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账的压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景繁多、数据量庞大,费用标准落地与额度管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思营运费用管理解决方案全景
合思为企业的营运费用管理提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。采用创新的无需报销模式,彻底颠覆传统的商旅出行和报销流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,犹如为企业的营运费用管理开启了一扇便捷之门。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,如同为企业的营运费用管理加上了一道精准的控制阀。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,让企业的营运费用管理更加科学、高效。
合思营运费用管理核心功能亮点
- 无需报销革新体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同为员工打造了一个高效、便捷的营运费用管理通道,让员工能够更加专注于业务工作。 - 强大系统连接能力
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。这就如同为企业的营运费用管理搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让信息能够自由流动。 - 精准预算管控机制
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时提交预警。这一精准的预算管控机制,如同为企业的营运费用管理安装了一个智能的预警系统,让企业能够及时掌握营运费用的支出情况,做出合理的决策。 - 智能发票校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就如同为企业的营运费用管理配备了一个专业的发票管理专家,能够快速、准确地处理发票相关事务,降低财务风险。 - 自动生成凭证优势
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手动制单工作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。
合思营运费用管理用户收益显著
- 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 - 财务工作高效减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 - 管理决策精准有力
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业的管理者提供了一双洞察企业营运费用管理的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。
合思营运费用管理典型场景覆盖
合思的营运费用管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种营运费用管理问题,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思营运费用管理客户成功案例见证
- 动力源的效率飞跃
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思营运费用管理解决方案的强大威力。 - 汉威科技的财务变革
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功,为其他企业提供了一个优秀的范例。 - 派克新材的报销提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一惊人的变化,让派克新材在营运费用管理方面取得了巨大的优势。
在当前经济环境下,企业对营运费用管理的需求愈发迫切。合思的营运费用管理解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着营运费用管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的营运费用管理解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。