集成差旅管理系统助力企业财务数智化转型

集成差旅管理系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作更是令人头疼,手工报销需人工完成每一个环节,极大地耗费了人力和时间。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。同时,传统财务档案管理不仅整理、组卷、利用耗时,还占用大量存储空间和耗材。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常难以找到匹配度高的解决方案,无法确定适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思的集成差旅管理系统及全面财务数智化解决方案应运而生。

合思方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的平台如同一个强大的信息枢纽,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的各项财务数据和业务信息能够自由流通、协同运作。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,集成差旅管理系统在其中发挥着关键作用。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路无需报销的数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。集成差旅管理系统将多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管控更加精准、高效。
  • 合思付款:解决进项发票难题的智能助手
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景中的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划。多维度规则引擎可以自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加科学、有序。
  • 合思收款:联通销售与财务的高效桥梁
    合思收款打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了企业的收款效率和准确性。
  • 合思BI:零门槛的财务分析利器
    合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业提供了深入、精准的财务分析支持。

合思产品角色收益

  • 老板:掌控全局的决策助手
    对于老板来说,合思的集成差旅管理系统及相关产品让企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
  • 财务:轻松高效的财务管家
    财务人员使用合思产品后,费控有了明确标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。
  • 员工:便捷无忧的消费体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。集成差旅管理系统让员工的工作更加便捷,提高了工作满意度。

合思产品场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思的集成差旅管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的各种采购消费,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种复杂业务场景,能够帮助企业实现业务与财务的深度融合。

合思客户成功见证

动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的集成差旅管理系统及相关产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得了更大的优势。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,集成差旅管理系统为徐福记的成本控制做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让企业的档案管理工作焕然一新。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的集成差旅管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思产品带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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