在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的重要趋势。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐,凭借专业技术和创新解决方案,助力企业实现财务数智化升级,在电子账单处理领域展现出强大的实力。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家大力推进数字中国建设,数电票试点全面铺开和电子凭证会计数据标准的发布,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然开启。电子凭证无纸化的优势显著,它能优化业务流程,让企业的运营更加高效。同时,降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这个时代,企业若能及时进行电子账单处理的数字化转型,将在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
当前,企业在电子凭证管理方面面临诸多痛点。不少企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化发展趋势,还增加了成本和资源消耗。伪数字化问题也较为突出,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化操作同样存在,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式易产生合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求高,这使得企业在电子账单处理上困难重重。而且,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,进一步加剧了企业的管理难题。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以电子凭证会计数据标准为指引,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这种创新的解决方案能够推动电子凭证数字化转型,帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。在电子账单处理方面,合思的方案能够有效解决企业面临的各种问题,提高处理效率和准确性。
核心模块:一站式财务解决方案
合思敏捷的财务收支管理平台具备丰富的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。在发票采集方面,能够高效准确地收集各类发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票让企业的开票流程更加便捷。自动提报功能节省了大量的人力和时间。资金结算环节安全可靠,保障了企业资金的正常流转。
档案归档功能可以对电子凭证进行妥善保存,方便日后查询和管理。商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能实现了财务数据的自动化处理,提高了记账效率。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业提供一站式财务解决方案,提升电子账单处理的效率和质量。
竞争优势:专业实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。而且,平台拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展同步,为企业的电子账单处理提供有力支持。
成功案例:合作成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。某企业管理方案嵌入财务系统后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在优化流程、提高效率方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有出色表现。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例证明了合思在电子账单处理和财务数智化升级方面的实力和价值。
服务体系:全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法和技巧。
秉持透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有顾虑。合思致力于与企业建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的财务数智化升级和电子账单处理的高效化。
在电子账单处理领域,合思凭借其专业的技术、创新的解决方案和全方位的服务,为企业提供了优质的选择。如果您想体验合思在电子账单处理和财务数智化升级方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。