在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,在员工报销周期、工作效率、人员成本等方面取得了显著成效,而电子报销凭证在其中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。在 2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个系统中,犹如散落的珍珠难以串联。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得整个财务报销流程犹如陷入泥沼,举步维艰。电子报销凭证在这样混乱的系统中难以顺畅流转,极大地影响了报销效率。
合思方案:打破数据孤岛的利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。通过将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛。
电子报销凭证在这个过程中实现了高效流转。员工因公消费时,无需再像以往那样垫资和开票,系统强大的连接能力让业务处理和数据统计效率大幅提升。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,将原本繁琐的报销流程变得简单高效,电子报销凭证成为了连接各个环节的关键纽带。
显著成效:效率与成本的双赢
应用合思解决方案后,动力源的财务状况得到了极大改善。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,电子报销凭证的快速处理让资金流转更加顺畅。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,电子报销凭证成为了企业财务管理的重要数据支撑。
客户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销凭证在这个合作过程中,不断适应企业的发展需求,为企业的全球化业务提供了有力支持。
未来展望:携手共赴全球化
未来,动力源将继续与合思深入合作。结合企业自身业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,更好地配合企业全球化业务发展。电子报销凭证也将随着企业的发展不断优化,为企业的财务管理提供更加精准、高效的服务。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,借助电子报销凭证成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验电子报销凭证带来的便捷与高效。