在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅精细化管理作为实现这一目标的有效途径，其管控方式的转变和创新显得尤为重要。合思为企业量身打造了一套全面的解决方案，助力企业在差旅管理中实现高效、精准的预算调整策略。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长不再如以往那般迅猛，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
随着疫情后经济的复苏，差旅市场需求与价格同步上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，如何通过有效的预算调整策略来控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控方式的困境
传统的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工的不满，影响雇主关系，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
在企业业务拓展方面，下沉市场的业务拓展面临着差旅管控不精细的问题，而出海业务则带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面、精准的管理。在数电票时代，企业的报销和财务作业流程也面临着转型困境。这些问题都迫切需要一套科学的预算调整策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，实现科学的预算调整策略。这种转变不仅能够降低差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
数智化管理能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供准确的决策依据。精细化管理则能够根据不同的业务需求和员工情况，制定个性化的预算调整策略，确保每一笔差旅费用都得到合理的控制。
核心模块：多元手段构建预算调整策略体系
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动参与预算调整策略，通过节省差旅费用来获得相应的奖励。这一计划激发了员工的积极性，让他们在享受差旅便利的同时，也为企业节省了成本。 - 灵活调整差标
摒弃“一刀切”的差标设定方式，根据不同的地区、业务需求和员工岗位，灵活调整差标。这种个性化的预算调整策略能够更好地满足企业的实际需求，提高员工的满意度。 - BI差旅风控系统
利用先进的BI技术，实时监控差旅活动。该系统能够及时发现异常的差旅行为，为企业提供预警，避免不必要的损失。通过精准的数据分析，为预算调整策略提供有力支持。 - AI技术应用
智能审批、行程与住宿推荐等AI技术的应用，让差旅管理更加高效、便捷。智能审批能够快速审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐则能够根据员工的需求和预算，提供最优的选择，实现预算调整策略的精准实施。 - 合思易商卡
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。通过卡片的使用，企业能够实时掌握员工的消费情况，实现对线下差旅费用的精准管理，进一步完善预算调整策略。 - 电子会计档案管理系统建设与迭代
建设和迭代电子会计档案管理系统，实现差旅费用报销和财务作业流程的数字化转型。这一系统能够提高报销效率，降低财务风险，为预算调整策略提供坚实的保障。
竞争优势：强大实力支撑预算调整策略实施
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。与国内外知名OTA建立的深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业的预算调整策略提供了丰富的资源保障。
成功案例：实践验证预算调整策略成效
- 某企业的风控成果
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。通过及时调整预算调整策略，避免了不必要的损失，提高了企业的经济效益。 - 连锁零售企业的差标管控
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过合理的预算调整策略，酒店预订消费金额同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 首批开启“合力省”企业的节省成效
首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，节省了可观的差旅费。这一成果充分证明了预算调整策略的有效性。
服务体系：全方位服务保障预算调整策略落地
合思提供一站式多语言服务解决方案，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业解决问题，确保预算调整策略的顺利实施。
合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。通过科学的预算调整策略，助力企业在当前市场环境下挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验预算调整策略带来的变革。
