在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的报销系统，助力该企业成功实现财务数字化转型，达成了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效。
数字阅读巨头转型前的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务数字化转型之前，却面临着诸多棘手的问题。
首先，数据管理混乱不堪。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以真正落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业财务人员头疼不已。
其次，财务工作效率低下。每月，企业需要处理大量的单据，无论是原始凭证还是财务凭证，都需要进行打印粘贴。这种工作不仅价值低下，而且效率极低，耗费了大量的人力和时间成本。
再者，资源浪费严重。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等环节，造成了大量纸张的浪费。同时，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的问题。当业务人员需要借阅资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦查找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思报销系统打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思报销系统有着严格的审核机制，通过审计符合上市要求，为企业的财务健康保驾护航。
在财务及时性方面，系统更是表现出色。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，按照计划，年底预计将达到 T + 5。这一提升，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
报销系统带来多维度提升成果
合思报销系统为该企业带来了增效、降本、合规和先进等多方面的显著提升。
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增效：实时掌控与精准定位
在效率提升方面，合思报销系统让企业能够实时掌握付款进度，避免了以往付款过程中的信息不及时问题。同时，档案整理效率也得到了极大提升。系统形成了财务数字档案室，能够精准定位实物档案。以往在海量纸质文件中查找资料的难题，如今只需在系统中轻松搜索即可解决，大大节省了时间和精力。 -
降本：全方位成本节约
在成本降低方面，报销系统发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，人力成本也得到了降低，因为系统自动化的处理流程减少了人工操作的环节。纸张及过程成本也大幅下降，不再需要大量打印纸质文件。此外，节约了档案空间成本，不再需要庞大的档案室来存放纸质档案。 -
合规：严格保障费用与档案合规
在合规方面，合思报销系统有着严格的把关。通过发票 OCR 识别验真功能，能够保障费用合规，避免了虚假发票等问题。审批流转路径清晰，每一个环节都有明确的记录，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。 -
先进：全场景覆盖与数字化融入
该报销系统的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销的便捷模式。这种模式推动了费用业务数字化融入日常办公，响应了双碳目标的号召，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
客户盛赞报销系统解决财务难题
该知名头部数字阅读品牌与合思合作后，取得了令人满意的效果。客户反馈，通过使用合思的报销系统，原本面临的财务难题得到了有效解决。财务管理效率得到了显著提升，成本也大幅降低，完全满足了企业发展的需求。企业财务人员对系统的便捷性和高效性赞不绝口，认为这是一次成功的财务变革。
深化合作释放数据价值推动持续发展
未来，双方有望进一步深化合作。通过合思报销系统的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的重要资产，通过系统对数据的分析和挖掘，能够为企业的决策提供有力支持。业财融合的加深，将让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，推动企业持续发展。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都在合思报销系统的助力下实现了财务数字化转型。如果您的企业也正在为财务痛点所困扰，渴望提升管理效率，不妨选择合思报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
