在当今数字化浪潮浩浩荡荡之势下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，以其创新性十足的产品和尽善尽美的服务，为众多企业量身打造了高效的财务数智化解决方案，切实助力企业降本增效、合规稳健经营，而其中数字化档案管理更是其解决方案中的一大亮点。
科技先锋：合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的科技新星，专注于为企事业单位提供全面且优质的财务数智化产品与服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及数字化档案管理等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有庞大的付费企业和用户群体，数字化档案管理也得到了广泛应用与认可。
核心探秘：合思产品技术功能亮点
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无需报销：畅享财务自由之旅
合思的无需报销解决方案，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成数字化档案管理归档，整个流程一气呵成，高效无比。 -
系统集成：打破数据壁垒之钥
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据高速公路，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通互联。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步等，为数字化档案管理提供了丰富准确的数据来源。 -
预算管控：精准财务罗盘指引
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警，为企业的财务决策提供了有力支持，同时也在数字化档案管理中留下清晰的预算管控轨迹。 -
发票管理：守护财务安全防线
在发票管理方面，合思表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这大大提高了发票识别效率，能够有效防止假票、错票、重票情况的发生，确保了财务数据的真实性和准确性，也为数字化档案管理中的发票档案提供了可靠保障。 -
自动凭证：财务处理智能魔法
合思通过标准EAI插件对接企业常用系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，使得财务工作更加规范、高效，同时也为数字化档案管理中的凭证档案提供了自动化生成的便利。
优势凸显：合思对比传统财务之胜
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案犹如一把利刃，在效率、成本、合规性、数据实时性和操作便捷性等方面展现出了巨大的优势，其中数字化档案管理也更具高效性与准确性。
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效率飞升：开启财务加速模式
合思大幅缩短了员工报销周期，显著提高了报销效率。以动力源为例，员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。在数字化档案管理中，快速的报销流程也使得相关档案能够及时归档，提高了档案管理的及时性。 -
成本骤降：节约财务人力开支
合思减少了人工操作，降低了基础工作压力，从而节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，也为数字化档案管理减少了人力成本投入。 -
合规增强：筑牢财务安全堤坝
合思实现了费用标准的严格控制，能够自动校验费用合规性，避免假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在数字化档案管理中，合规的财务数据使得档案更加可靠。 -
数据实时：掌控财务动态脉搏
合思让企业能够实时掌握预算执行进度、企业经营数据等重要信息，为管理者提供了及时的决策依据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。数字化档案管理也能实现数据的实时更新与查询。 -
操作便捷：畅享财务轻松体验
合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在数字化档案管理中，便捷的操作也使得档案的录入、查询等工作更加轻松。
案例见证：合思助力企业财务蜕变
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动力源：打破数据孤岛困局
动力源面临多系统林立导致的数据孤岛问题，合思通过费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化档案管理方面，实现了各系统数据档案的统一管理。 -
汉威科技：解决支出管理难题
汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思凭借预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，使财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化档案管理也使得各项支出档案更加清晰有序。 -
派克新材：攻克业务成本管控难关
派克新材在企业高速发展过程中遇到业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了高效流程、便捷支付解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化档案管理让业务成本相关档案管理更加高效。 -
江西中机：化解费用管理复杂困境
江西中机面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思提供了数字化赋能解决方案，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、BI数据分析报表等，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化档案管理实现了费用档案的精细化管理。 -
李群自动化：改善费控管理体验
李群自动化原有系统不及预期，费控管理体验差。合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案，使单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。数字化档案管理也提高了费控相关档案的管理效率。
未来展望：合思续写财务数智化华章
合思凭借其创新的产品和先进的技术，在数字化档案管理等方面为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在提升效率、降低成本、增强合规性等方面取得了显著成效。随着数字化技术的不断进步和企业需求的持续变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在数字化档案管理方面持续深耕，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，包括先进的数字化档案管理功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的全新征程。
