在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化的误区,如同迷雾般笼罩着企业;凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,更像是无形的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了一系列具有针对性的解决方案,致力于助力企业解决这些难题,实现财务工作流优化。
数智研究引领财务新方向
合思积极联合多方力量,深入开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在企业财务数字化的海洋中竖起了一座灯塔,推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展。基于电子凭证会计数据标准,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像是一条高效的流水线,帮助企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,为财务工作流优化奠定了坚实的基础。
功能宝库开启财务管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多实用的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
这个平台支持移动端应用,让财务管理不受时间和空间的限制;提供多语言服务,满足不同地区企业的需求;注重安全隐私保障,为企业的数据安全保驾护航;还能提供定制化服务和持续更新升级,不断适应企业发展的变化。通过这些功能,企业能够实现财务工作流优化,提升财务管理的效率和质量。
核心亮点彰显平台独特魅力
合思财务收支管理平台具有多个核心亮点,使其在众多同类产品中脱颖而出。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大而紧密的网络,将企业的各项消费和财务活动紧密连接在一起,让财务管理更加便捷高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措就像是对电子凭证进行了一次精细的整理,让企业能够更轻松地管理和使用这些重要的财务信息。
构建精细的供应商选型模型,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。这如同一个精准的过滤器,能够筛选出最优质的供应商,同时确保企业的财务档案完整无缺。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接。这使得企业在面对海量的财务数据时,能够迅速准确地获取所需信息,为财务工作流优化提供了有力的支持。
产品价值驱动企业高效发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的高效发展。
它能够降低企业运行成本,节约纸张、工时和档案管理费用,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
提高财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量,还提升了报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这提升了财务管理能力和员工数字化意识,让企业的财务管理更加规范和可靠。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。
典型场景展现平台实用价值
合思财务收支管理平台在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
在企业差旅管理方面,员工无需垫资、无需报销,实现了差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一流程的优化,让差旅管理变得更加轻松和高效,员工能够更加专注于工作,企业也能够更好地控制差旅成本。
在财务档案管理方面,实现了财务档案不打印,形成电子会计档案。这提升了档案整理、查找和借阅效率,保障了数据安全。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,通过电子档案管理系统,能够快速准确地获取所需档案信息。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业通过合思解决方案实现了财务工作流优化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效和规范。
某企业,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。显著的降本增效成果,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,解决了数据分散、费用管控难、档案管理成本高等问题,实现了财务全流程数字化闭环。提升了增效、降本、合规和先进性,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。管理效能的大幅提升,让企业在行业中树立了良好的榜样。
市场定位凸显平台差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他产品相比,具有显著的差异化优势。
全面的功能覆盖,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思财务收支管理平台中找到适合自己的财务管理解决方案。
强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够将现有的信息系统与合思平台进行整合,实现数据的共享和流通,进一步提升财务管理的效率。
丰富的行业经验和成功案例,为不同行业的企业提供定制化解决方案。合思深入了解各个行业的特点和需求,能够根据企业的实际情况,量身定制适合的财务管理方案。
专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,确保客户顺利使用和实施。无论是在平台的安装调试阶段,还是在后续的使用过程中,客户都能够得到及时、专业的支持和帮助。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您也希望实现财务工作流优化,提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同推动财务管理的变革与发展。