在当今数字化浪潮席卷的时代,专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。如何有效解决财务数字化难题,实现降本增效,成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们将深入探讨合思如何助力企业在资金流动监管方面取得显著成效。
客户简介:电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它始终秉持着创新与发展的理念。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和市场竞争力,于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程,是一部不断探索、不断突破的奋斗史,在行业内树立了良好的口碑和典范。
业务背景现状与痛点:财务数字化转型的困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展和深化,一系列问题逐渐凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了操作的复杂性和时间成本;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务管理无法及时获取准确的数据,影响决策的科学性;业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销流程差异较大,管理难度增加;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题不仅影响了企业的资金流动监管效率,也制约了企业的发展。
解决方案:合思产品组合打造财务数字化新生态
面对动力源的财务数字化难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销的高效模式。合思费控系统连接能力强,能够整合多个系统的数据,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通共享。在资金流动监管方面,合思费控可以实时监控资金的流向和使用情况,确保资金的安全和合规。合思商城则为企业提供了丰富的采购资源,实现了采购流程的数字化和规范化,进一步加强了资金的管控。合思BI通过数据分析和可视化展示,为企业提供了精准的财务决策支持,帮助企业更好地进行资金流动监管。开放平台则为企业提供了灵活的定制化服务,能够根据企业的需求进行个性化配置,满足企业不同发展阶段的财务管理需求。
实施过程与步骤:数据同步对接开启财务变革之旅
虽然在实施过程中未明确提及具体的实施步骤,但通过合思与动力源的紧密合作,成功将相关系统数据进行了同步对接。这一过程并非一蹴而就,而是双方团队共同努力的结果。在数据同步对接过程中,合思的专业技术团队对动力源的现有系统进行了深入调研和分析,制定了详细的实施方案。通过数据清洗、转换和集成等一系列操作,确保了数据的准确性和完整性。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。在这个过程中,合思始终将资金流动监管作为核心目标,通过系统的优化和完善,实现了对资金流动的实时监控和有效管理。
取得的成果与效益:资金流动监管成效显著
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化方面取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也减少了企业的资金占用时间,提升了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在资金流动监管方面,合思系统实现了对资金流向的实时监控和预警,有效防范了资金风险,确保了企业资金的安全和合规。同时,通过数据分析和可视化展示,企业管理层能够及时掌握资金的使用情况和财务状况,为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈:合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。在资金流动监管方面,合思系统提供了强大的支持,确保了企业资金的安全和合规。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求,还具有很强的扩展性和适应性,能够为企业的未来发展提供有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思,借助合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,在资金流动监管方面取得了良好的效果。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在资金流动监管方面的强大功能和优势,为企业的发展注入新的动力。