在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统林立难题，尤其在差旅预算审批流程方面取得了显著成效。
行业先锋面临的管理困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在海外设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题，这些问题在差旅预算审批流程中尤为突出。
多系统操作体验差，员工在进行差旅预算申请和审批时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致差旅预算审批流程缺乏实时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的差旅标准和审批流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅预算审批流程冗长，审批效率低下。
合思方案重塑差旅审批格局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得差旅预算审批流程中的人员信息和业务数据能够实时更新，为审批提供了准确的依据。
在业务操作方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率。
此外，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅预算审批流程中，不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
显著成效彰显方案价值
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，在差旅预算审批流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在差旅预算审批流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了事中控制的全程管控，能够实时了解企业经营数据。在差旅预算审批流程中，管理人员可以在事前对预算进行严格审核，事中对消费情况进行实时监控，事后对费用进行分析和总结，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可铸就合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。在差旅预算审批流程方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的改变，提高了企业的管理效率和竞争力。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅预算审批流程等方面，合思帮助动力源解决了多系统林立难题，实现了效率大幅提升与成本节约。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预算审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
