在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多痛点与挑战,就像船只前行时遇到的暗礁和漩涡,严重阻碍着企业的发展。而合思信息技术有限公司,恰似一艘领航的巨轮,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条安全、高效的航线,引领企业穿越重重迷雾,驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同将不同规格的零件拼凑在一起,无法发挥出整体的效能。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在没有规则的游戏中寻找正确的答案,充满了不确定性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,无法全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,让企业的财务人员无从下手。集团型公司则面临着成本增效需求难满足的问题,预算统计难收口,如同在一个没有边界的空间里寻找目标;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员疲惫不堪。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战,审批管理颗粒度不足、流程冗长,如同在一条漫长的道路上缓慢前行;销售费用管控难、费用归属困难统计,如同在茫茫大海中寻找一颗针;原有系统不及预期、费控管理需二次升级,就像给一辆破旧的汽车不断地维修和改造;OA系统只审批不费控、手工报销周期长,如同在泥泞的道路上艰难跋涉;十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散,让企业的财务工作举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思就像一个庞大的网络,能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据流转的壁垒;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化管理提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让企业的财务流程更加顺畅。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务事务提供一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位神奇的魔法师,让企业有限的资源发挥出无限的价值。
合思的目标是助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。它希望让企业在激烈的市场竞争中,如同一只矫健的雄鹰,展翅高飞,傲视群雄。通过合思的努力,企业能够更加高效地管理财务,降低成本,提高效益,实现可持续发展。
模块功能:打造财务数智化的利器
合思费控系统拥有众多强大的功能模块,就像一个装备齐全的武器库,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
发票管理功能模块,就像一位严谨的守门员,负责电子发票接收、采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。它能够准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能。它就像一位精明的管家,能够对企业的费用进行精细化管理,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,就像一面面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果。合思商城提供聚合消费和同屏比价服务,让企业在消费时能够更加明智地选择;开放平台支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的共享和互通;银企直联实现实际业务与付款打通,让企业的付款更加便捷、高效;合思BI提供报表分析功能,帮助企业深入挖掘数据价值,为企业的决策提供有力支持;ERP互联实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成,提高财务工作效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控系统的功能亮点如同夜空中闪烁的星星,璀璨夺目。
无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让企业的报销流程更加便捷、高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由流动。
AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像一位智能助手,能够快速、准确地识别发票信息,为企业的财务工作减轻负担。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像一位忠诚的卫士,能够守护企业的财务安全,让企业的财务工作更加规范、有序。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像一条高速公路,让企业的付款更加顺畅、快捷。
定制化解决方案,根据不同企业的需求,定制搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;针对不同企业的业务场景和组织架构,预置多套单据模板,匹配个性化管理要求。这就像一位裁缝,能够根据企业的身材量身定制一套合身的衣服,满足企业的个性化需求。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的网络,能够为企业提供全方位、多层次的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的共享和互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提高企业财务数字化管理的效率和效果。以客户为中心,能够快速响应客户需求,提供定制化服务。这就像一位贴心的朋友,能够时刻关注企业的需求,为企业提供最优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思费控系统的目标用户涵盖各个行业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业。无论企业规模大小,无论企业处于何种发展阶段,都能从合思的解决方案中获得价值。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。在电子发票接收方面,合思费控系统能够高效、准确地处理电子发票,为企业的财务工作提供有力支持。
成功案例:见证合思的卓越价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控加强等,员工、财务及管理层都对合思产品给予了高度评价。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得价值。如果您也想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨免费试用一下,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。