在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，已有众多企业选择合思实现降本增效等目标。今天，我们就来深入了解一下合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩案例。
动力源：财务转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司逐渐遭遇了诸多难题。自建的多个系统存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况和业务动态。
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。此外，随着公司组织架构的迅速扩展，各部门的管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思：精准施策破难题
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统连接：提升业务效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
全方位服务：满足多样需求
合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析和决策，合思都能提供有力的支持。
成效显著：降本增效见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，具体体现在以下几个方面。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让员工在操作过程中更加顺畅。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，使用体验得到了极大提升。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更加科学
合思的解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅分析报告也能够为企业的差旅管理提供有力支持，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
展望未来：携手共进谱新篇
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。差旅分析报告等强大功能将为您的企业财务管理提供有力支持，助您在数字化转型的道路上一路领先。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
