在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心且专业的服务。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型。
动力源：行业先驱的财务痛点困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和行业影响力方面的卓越成就。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致信息流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的财务数据进行决策。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅政策规范方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用的控制和合规性难以保障。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务痛点，合思迅速制定了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思充分发挥其系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策规范方面，人员信息的同步使得差旅申请和审批能够依据准确的人员权限和标准进行，有效规范了差旅流程。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策规范。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅减轻了员工的负担，提升了使用体验，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成，打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让企业的各个系统之间能够无缝对接、协同工作。待审批信息自动同步到各部门负责人，使得审批流程更加高效，进一步提升了企业的运营效率。
转型成果：显著提升的财务效能
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于合思的无需报销模式和系统的自动化处理，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅政策规范方面，员工因公消费多渠道同屏比对，确保消费符合差标，全场景无需垫资，提升了员工对差旅政策的遵守度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了质的提升。
总结展望：携手共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅政策规范方面，合思的解决方案提供了有效的管理手段，确保了企业差旅费用的合理控制和合规使用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续加强技术研发和生态建设，与更多合作伙伴携手共进，为企业提供更广泛、更深入的财务数智化服务。随着企业数字化转型的加速，合思将不断满足企业日益增长的财务数智化需求，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。加入合思的大家庭，与 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人一起，享受财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的红利。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为您的企业发展注入强大动力。立即行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在财务数智化转型的道路上领先一步，实现可持续发展。
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