在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品与服务,为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何在跨部门费用审批等方面大展身手。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着诸多问题。多系统林立如同一个个孤岛,数据分散滞后,操作体验差,合规难度大。在跨部门费用审批方面,各系统之间数据难以互通,导致审批流程繁琐且效率低下。
预算管控更是难上加难,支出散落在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得跨部门费用审批缺乏有效的预算约束和流程管控。
报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销周期长、垫资多,财务基础工作量大、效率低。在跨部门费用审批时,不同部门的费用标准和审批要求不一致,进一步加剧了报销的复杂性。
发票处理也是一大难题,验真、查重、进项抵扣耗时长。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高,这些问题都给跨部门费用审批带来了极大的困扰。
合思璀璨登场
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,于2014年创立。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门费用审批方面,合思的解决方案也能发挥巨大的作用。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、精准、合规的财务数智化解决方案。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在跨部门费用审批的过程中,合思始终以客户的需求为导向,确保审批流程的高效与合规。
模块功能宝藏
合思费控宛如一个功能丰富的宝藏盒,具备众多强大的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在跨部门费用审批中,能够对发票进行严格的管理和审核,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。它可以根据不同部门的费用标准和审批要求,进行灵活的设置和管控。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为跨部门费用审批提供了全面的数据分析和决策支持。合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等模块,支持银企直联、开放平台、ERP互联等集成应用,进一步提升了跨部门费用审批的效率和便捷性。
功能亮点闪耀
- 无需报销之妙
合思的无需报销功能堪称一绝。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。在跨部门费用审批中,这一功能大大简化了审批流程,提高了审批效率。 - 多系统集成之力
合思能够广泛连接企业现有信息化系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这就像打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,减少了员工的重复录入,优化了操作体验。在跨部门费用审批时,各系统的数据能够实时共享,使得审批更加准确和高效。 - 智能发票处理之能
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在跨部门费用审批中,对发票的智能处理确保了费用的真实性和合规性。 - 预算管控前置之智
通过单据信息的转换,合思在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了事前、事中、事后的全程管控。在跨部门费用审批中,预算管控前置能够有效避免费用超支,提高资金的使用效率。 - 合同管理台账之规
合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。合同变更、退押金系统留痕。在跨部门费用审批中,合同管理台账能够为审批提供准确的合同信息和付款记录,确保审批的合规性。 - 移动审批与AI技术之速
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。这就像给跨部门费用审批装上了高速引擎,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批操作,大大缩短了审批周期。
产品优势护盾
- 技术优势之坚
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力。它就像一座坚固的桥梁,可与多个系统实现数据的无缝同步。在跨部门费用审批中,技术优势确保了系统的稳定性和数据的准确性。 - 服务优势之暖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的服务使者,为客户提供及时、专业的服务。在跨部门费用审批过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。 - 经验优势之富
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。它就像一位经验丰富的长者,拥有丰富的行业经验和成功案例。在跨部门费用审批方面,这些经验能够为企业提供宝贵的借鉴和参考。 - 定制化优势之灵
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。它就像一位能工巧匠,能够满足企业个性化的管理要求。在跨部门费用审批中,定制化优势可以根据不同部门的特点和需求,进行精准的设置和调整。
目标用户舞台
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、医疗企业、零售企业等。在这些企业的跨部门费用审批中,合思都能发挥重要的作用。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等。无论是哪种场景下的跨部门费用审批,合思都能提供全面的解决方案。
成功案例见证
众多专精特新企业与合思携手,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门费用审批方面,合思的解决方案使得审批流程更加高效,降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助企业实现了财务数据的快速准确处理,提高了跨部门费用审批的效率和质量。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中,合思的系统大大简化了审批流程,提高了工作效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现业财融合,提升企业管理水平。在跨部门费用审批方面,合思为企业带来了实实在在的效益。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和显著的产品优势,已帮助众多企业成功解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启高效、精准、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验跨部门费用审批的全新解决方案。