在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合,这一关键环节如同企业发展道路上的一座桥梁,连接着业务与财务,成为制约企业进一步发展的重要因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,处于工业化中后期阶段的企业,对财务管理的精细化和灵活性需求与日俱增。传统的费控管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速列车面前,显得力不从心,难以满足企业日益复杂的发展需求。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台如一颗璀璨的新星,应运而生。
合思:财务数智化领域的先驱者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独特的战略眼光和卓越的创新能力,在行业内崭露头角。
合思构建了广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将企业的各个业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化服务模式,为客户提供更加高效、便捷的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的枷锁,让企业的财务管理更加流畅和高效。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其目标明确而坚定,就是帮助企业在激烈的市场竞争中,挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅标准的制定和执行方面,合思也能提供有力的支持,确保企业的差旅费用得到合理控制和有效管理。
核心功能:打造企业财务管理的坚实壁垒
- 聚合商旅服务:企业出行的智慧伙伴
在企业的日常运营中,商务出行是一项重要的活动。合思的聚合商旅服务,为企业提供了便捷的出行预订和管理解决方案。通过整合各类商旅资源,企业可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等多种预订,大大节省了时间和精力。
企业差旅标准在聚合商旅服务中得到了严格的贯彻和执行。系统会根据企业设定的差旅标准,自动筛选符合要求的商旅产品,为员工提供合理的选择。同时,企业管理人员可以实时监控员工的出行情况,确保差旅费用的合理性和合规性。
- 费控报销:全流程电子化的高效体验
传统的费控报销流程繁琐、效率低下,容易出现人为错误和合规风险。合思的费控报销功能实现了从申请到报销的全流程电子化,让报销变得更加简单、快捷和透明。
员工只需在手机或电脑上提交报销申请,系统会自动进行审核和校验。审核通过后,报销款项会自动支付到员工的账户。整个过程中,企业差旅标准始终贯穿其中,系统会对每一笔报销费用进行严格的审查,确保费用符合企业的规定。这种智能化的审核方式,不仅提高了报销效率,还有效降低了企业的财税风险。
- 收付款管理:优化资金流动保障资金安全
资金是企业的血液,收付款管理的重要性不言而喻。合思的收付款管理功能,优化了企业的资金流动,确保资金的安全和高效使用。
企业可以通过系统对收付款进行集中管理,实时掌握资金的收支情况。在支付环节,系统会根据企业差旅标准和其他相关规定,对付款申请进行审核,确保资金的支付符合企业的利益。同时,系统还提供了多种支付方式,方便企业与供应商和合作伙伴进行结算。
- 财务收支经营分析:精准数据助力决策
在企业的决策过程中,准确的财务数据是关键。合思的财务收支经营分析功能,为企业提供了精准的财务数据和深入的分析报告。
通过对企业的财务收支数据进行挖掘和分析,系统可以帮助企业发现潜在的问题和机会。企业管理人员可以根据这些数据,制定更加科学合理的经营策略。在企业差旅标准的调整和优化方面,财务收支经营分析也能提供有力的支持,帮助企业更好地控制差旅成本。
- 电子会计档案:电子化存储管理的新趋势
随着数字化时代的到来,电子会计档案成为企业财务管理的新趋势。合思的电子会计档案功能,实现了财务档案的电子化存储和管理。
企业可以将各类财务凭证、报表等文件上传到系统中,进行分类存储和管理。这样不仅节省了存储空间,还方便了企业对档案的查询和使用。在企业差旅标准的执行和监督方面,电子会计档案也能提供重要的依据,确保每一笔差旅费用都有迹可循。
行业应用:多领域彰显卓越价值
- 医药行业:合规高效的财务管理解决方案
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的敏捷财务收支管理平台,为医药企业提供了一套完整的财务管理解决方案。
在活动报销和差旅报销方面,合思帮助企业提高了报销效率,确保费用的合规性。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的错误和风险。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的可追溯性,通过银企直连实现一键支付,提高了资金支付的效率。企业差旅标准在这个过程中得到了严格的落实,确保了企业的差旅费用在合规的范围内。
- 软件行业:解决项目制费用管理难题
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算一直是企业面临的难题。合思的平台为软件企业提供了有效的解决方案。
为某上市软件服务公司提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业解决了项目费用管理的难题。通过EAI模块打通数据连接,实现了各系统之间的信息共享和协同工作。在项目的差旅费用管理中,企业差旅标准得到了严格的执行,确保了项目成本的可控性。
- 连锁经营行业:提升运营效率降低资金风险
连锁经营行业的企业规模较大,运营管理复杂。合思的平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了企业的运营效率。
通过对企业差旅标准的严格执行,合思帮助连锁经营企业控制了差旅费用,降低了资金风险。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案,让企业在全国范围内的门店报销和支付更加规范和统一。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业取得了良好的应用效果。企业差旅标准在平台的各个功能模块和行业应用中都得到了充分的体现和落实,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让我们携手开启企业财务数智化的新篇章。