在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,借助合思的财务数字化解决方案,特别是程序化费用审批功能,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了报销效率、节约了人员成本。这一成功案例彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力和显著成效。
动力源:传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构,涵盖24个1级部门、81个2级部门。
在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的管理难度和成本。
在这样的背景下,动力源急需一种能够解决这些问题的财务数字化解决方案,而程序化费用审批成为了破局的关键。
合思方案:为动力源量身打造数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中程序化费用审批贯穿始终。
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过程序化费用审批,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。程序化费用审批在这个过程中发挥了重要作用,使得整个报销流程更加规范、高效。
同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过程序化费用审批,企业可以更好地控制费用支出,提高财务管理的精细化水平。
显著成效:数字化转型带来的全新变革
应用合思财务数字化解决方案,特别是程序化费用审批后,动力源取得了显著的成效。
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效率提升:报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。程序化费用审批使得报销流程更加自动化、标准化,减少了人工干预,提高了报销的速度和准确性。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和满意度。 -
成本节约:人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。程序化费用审批实现了从手动制作单据到智能制单的转变,节省了大量的人力和时间成本。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
员工体验优化:因公消费更便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。程序化费用审批让员工在因公消费时更加便捷、高效,减少了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。 -
财务管控升级:费控更合规结算更统一
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过程序化费用审批,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思财务数字化解决方案,特别是程序化费用审批为动力源带来的价值。通过程序化费用审批,动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
开启财务数字化新征程
合思与动力源的成功合作,为企业财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,而程序化费用审批作为财务数字化的核心功能之一,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验程序化费用审批带来的全新变革。现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程!