在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在差旅费用整合方面取得了显著的降本增效成果,为众多企业树立了标杆。
核心成效:差旅费用整合显奇效
动力源在引入合思的解决方案后,犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。在差旅费用整合方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程,如今变得高效快捷。
同时,通过合思的方案,动力源节约了50%的人员成本。企业无需再投入大量人力去处理差旅费用的审核、报销等工作,人力得以释放到更有价值的业务中。
员工的报销周期也大幅缩短,从原来漫长的报销等待,到现在缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。差旅费用整合的成效,让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。
客户背景:动力源的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是历经风雨,见证了行业的发展变迁。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
在差旅费用管理方面,传统的模式已经难以满足企业精细化管理的要求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。尤其是差旅费用整合,成为了动力源数字化转型中的重要一环。
解决方案:差旅费用整合的智慧之钥
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像是一把智慧之钥,为动力源打开了差旅费用整合的新局面。
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中,每一笔费用都在严格的监控之下,确保费用的合理性和合规性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成差旅消费后,无需再手动整理发票、填写报销表单,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作让差旅费用的管理变得更加智能、高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为差旅费用整合提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅预订、消费支付,还是费用报销、财务记账,都在一个平台上完成,让差旅费用整合变得无缝衔接。
成效与成果:差旅费用整合带来的蜕变
动力源在合思的助力下,成功实现了企业财务数字化转型,差旅费用整合成为了转型中的一大亮点。企业将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在效率方面,差旅费用的处理效率大幅提升。原本需要耗费大量时间和精力的差旅费用报销流程,现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
人员成本的节约也十分显著。企业减少了在差旅费用管理方面的人力投入,降低了运营成本。同时,员工报销周期的缩短,让企业的资金流转更加高效,提高了资金的使用效率。
差旅费用整合带来的这些成效,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:合思助力全球化业务差旅费用整合
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅费用整合方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
随着动力源全球化业务的拓展,差旅活动日益频繁,差旅费用的管理也变得更加复杂。合思的解决方案能够适应不同地区、不同业务场景的需求,为动力源提供了全方位的差旅费用整合服务。
无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能确保费用的合规性和管理的高效性。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是他们在财务数字化转型和差旅费用整合方面的可靠伙伴。
未来合作与展望:深化差旅费用整合合作新征程
双方有望在未来继续深化合作,进一步拓展应用场景,尤其是在差旅费用整合方面。随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源对差旅费用管理的要求也会不断提高。
合思将与动力源携手共进,不断优化解决方案,提升企业的财务数字化水平。通过进一步拓展应用场景,将差旅费用整合的范围扩大到更多的业务领域,为动力源在全球市场取得更好的成绩提供有力支持。
未来,双方的合作将不仅仅局限于差旅费用整合,还将在财务管理的各个方面展开深入探索,共同推动企业的数字化转型迈向新的高度。
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