在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键路径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业优化差旅管理制度。
行业痛点：差旅成本吞噬企业净利润
当下企业在差旅管理方面面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业面临着成本压力，尽管机票折扣有所回落，但仍处于高位，酒店价格整体也呈上升态势。为了压缩差旅成本，企业往往采取组织瘦身、降低预算等硬控方式，然而这种做法导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规也面临挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，企业难以触达分散的客户，需要适应不同的地域文化和消费习惯，同时还要优化供应链和管理成本。出海业务则增加了国际差旅管理需求，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理制度需要全链路应战，以适应新的财务环境。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现差旅成本的科学控制和运营效率的提升。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，为企业打造更完善的差旅管理制度。
核心功能与优势：数智化赋能差旅管理
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数字化与精细化管理
合思运用数智化手段，实现差旅活动的无感管控，深入挖掘节省空间。例如，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，合思能够灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，更加贴合企业的实际需求。利用BI差旅风控系统，合思可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警，保障差旅管理制度的有效执行。 -
AI智能应用
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务；为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力，让差旅管理制度更加智能化。 -
全场景覆盖
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，合思与国内外知名OTA合作，提供丰富的酒店、机票资源；在线下，通过易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种全场景覆盖的模式，满足了企业多样化的差旅需求，完善了差旅管理制度。 -
合规与数据管理
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求。该平台实现了财务档案的全链路管理，降低了存储和管理成本，增强了合规性，同时盘活了业财数据价值，为差旅管理制度的合规性提供了有力保障。
应用场景与案例：差旅管理制度的成功实践
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下沉市场
某连锁零售企业的业务转向三四线小城镇，面临着下沉市场的差旅管控难题。该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，有效压缩了差旅成本，证明了合思差旅管理制度在下沉市场的有效性。 -
出海业务
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，有效管理了国际差旅成本，提升了员工的出差体验，体现了合思差旅管理制度在出海业务中的优势。 -
线下消费管控
某企业员工存在差旅违规消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，展示了合思差旅管理制度对线下消费管控的重要作用。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅成本的精细化控制和运营效率的提升。在竞争激烈的市场环境中，企业应积极拥抱数智化管理，选择合思这样的专业平台，完善差旅管理制度，挖掘更多净利润，实现可持续发展。立即行动，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控的智控新时代。
