在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统难整合、预算管控难以落实、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业提升竞争力,在市场浪潮中破浪前行。
行业痛点洞察:企业财务数字化管理的困境迷宫
企业在发展过程中,自研系统众多,却带来了操作体验差、合规困难的问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗余,进一步加剧了企业的管理难度。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
高端制造企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控困难的挑战。报销场景丰富,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难度大,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思打造的财务数智化利器
合思为企业量身定制了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品和服务。这些产品和服务相互协作,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了一套全方位、一站式的财务数字化管理解决方案,帮助企业轻松应对各种财务难题。
核心功能亮点:开启财务数字化管理新时代
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无需报销:财务流程的革新之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务流程的革新。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率,减少了人工操作的误差。 -
系统集成:打破信息孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,为企业提供了更准确、更及时的财务信息。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时提交预警,帮助企业精准把控财务命脉,避免预算超支。 -
发票智能校验:提升发票处理效率的法宝
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时,合思的发票智能校验功能能够快速、准确地完成工作,减少了人工校验的工作量和误差,提高了财务工作的质量和效率。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在多个渠道进行消费比较,选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费时,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和轻松。 -
财务:释放精力专注价值创造
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,专注于更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理:实现全程管控与精准决策
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:贴合企业实际需求的解决方案
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无需报销场景:高效准确的财务结算模式
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确高效。这种模式不仅提高了财务结算的效率,还减少了人工操作的误差,确保了财务数据的准确性和安全性。 -
对公付款场景:规范合同管理与费用分摊
合思的对公付款场景解决方案,提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理;合同变更、退押金等操作在系统中留痕,方便查询和管理。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,满足了企业多样化的对公付款需求。 -
预算管控场景:跨系统预算管理的精准把控
合思的预算管控场景解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种跨系统的预算管理模式,帮助企业精准把控预算,避免了预算超支的风险。
客户成功案例:真实见证合思的卓越成效
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动力源:多系统集成带来的效率飞跃
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销与核算效率的显著提升
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
在合思的财务数智化解决方案中,多维度费用分析是其核心优势之一。通过多维度费用分析,企业能够全面、深入地了解各项费用的支出情况,包括按部门、项目、费用类型等多个维度进行分析。这种多维度的分析方式,能够帮助企业发现费用支出的规律和问题,为企业的成本控制和决策提供有力支持。多维度费用分析可以帮助企业找出费用支出较高的部门或项目,针对性地进行成本优化;还可以分析不同费用类型的占比情况,合理调整费用结构。多维度费用分析就像企业财务管理的“显微镜”,能够清晰地展现企业费用的全貌,为企业的精细化管理提供坚实保障。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!