在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以动力源为例，深入探讨合思是如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，其中支出报表生成这一功能更是在整个过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的信息孤岛，使得数据难以流通和共享。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加大了财务数字化转型的难度。在这样的情况下，支出报表生成也变得异常困难，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：精准出击化解转型难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面而精准的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间自由流通，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，为支出报表生成提供了准确、及时的数据支持。企业可以更加方便地获取和分析订单支出数据，生成详细的支出报表，为决策提供有力依据。 -
产品应用：无需报销开启全新体验
合思推出的无需报销解决方案更是给动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也为企业的数字化转型提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，支出报表生成变得更加轻松便捷，系统能够自动整合各类数据，生成符合企业需求的支出报表。
显著成果：财务转型成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在支出报表生成方面也取得了令人瞩目的成效。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工使用体验得到了极大提升。在支出报表生成方面，由于数据的准确性和及时性得到了保障，报表生成的效率也大大提高，能够及时为企业提供决策支持。 -
财务管控升级与价值提升
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在支出报表生成过程中，系统能够自动进行数据的分类和汇总，生成准确的支出报表，为财务分析和决策提供了有力支持。 -
管理决策优化与全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。支出报表生成能够为管理者提供详细的财务数据，帮助他们更好地了解企业的支出情况，制定合理的预算和决策。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在支出报表生成方面，合思的解决方案不仅提高了报表生成的效率和准确性，还为企业的财务管理和决策提供了有力支持。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限更有效，让支出报表生成更加轻松高效。
