在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标,尤其在会计档案信息化管理方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。
合思的财务收支管理平台,是其核心竞争力的集中体现。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在市场上拥有强大的影响力。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了资本市场对其的高度认可,也为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在行业内的口碑和实力。在会计档案信息化管理方面,合思也凭借其专业的解决方案,赢得了众多企业的信赖。
合思财务收支管理平台:功能强大的数智利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持,尤其在会计档案信息化管理方面表现出色。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。从员工的日常差旅到企业的财务结算,再到会计档案的归档管理,平台都能实现高效、精准的处理。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务交易和管理,大大提高了工作效率。同时,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动了电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为会计档案信息化管理奠定了坚实的基础。
合思平台:传统财务管理的革新者
与传统的财务管理模式相比,合思平台具有显著的优势,在会计档案信息化管理方面更是独树一帜。
在电子凭证处理方面,传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化。它就像一个智能的电子凭证管家,能够对电子凭证进行高效的获取、解析、验签、归档和存储,确保电子凭证数据真实可靠,与版式文件内容一致,解决了企业在电子凭证管理方面的诸多难题。
在报销流程上,合思平台推动企业从手工报销向无需报销的高级阶段迈进。艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”中,部分企业借助合思平台可迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的效率和准确性,同时也为会计档案信息化管理提供了便利。
在数据管理上,合思平台能够保障电子凭证数据的安全和完整。它通过先进的技术手段,对电子凭证数据进行加密存储和备份,防止数据丢失和泄露。同时,平台还能够对数据进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供有力的决策支持,在会计档案信息化管理中发挥着重要作用。
合思平台:助力企业实现会计档案信息化管理的飞跃
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思平台在会计档案信息化管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。在引入合思平台后,这些问题得到了有效解决。平台实现了差旅费用的精细化管理,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,会计档案实现了信息化管理,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。合思平台帮助企业实现了“无需报销”,打通了业财数据的流通渠道,提高了业财协同效率,降本增效的同时,也提升了会计档案信息化管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思平台通过其先进的技术和功能,实现了数据的集中管理和智能化处理,为企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,尤其在会计档案信息化管理方面表现突出。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时。合思平台加速了企业数字化转型,实现了会计档案的电子化存储和管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面,尤其是会计档案信息化管理方面,展现出强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与更多企业携手共进,推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字时代赢得更大的竞争优势。