在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。如何实现精细化运营,从企业内部“挖出”更多净利润,成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其深厚的行业经验和先进的技术,深入连锁零售业,助力企业通过财务数智化转型应对挑战,为企业发展注入新的活力。
鸣鸣很忙:发展困境待破局
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团。旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超10000家,规模可谓十分庞大。然而,在其快速发展的过程中,一系列问题逐渐浮现。
门店标准化落地难成为制约其进一步发展的重要因素。由于门店数量众多,分布广泛,在管理上难以做到统一标准,导致各门店在运营效率和服务质量上存在差异。
财务报销流程的低效也让企业颇为头疼。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效关联,导致报销流程繁琐,审批时间长。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅工作量大,而且容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管控措施,存在费用不合理支出的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:打造无需报销新模式
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销方面,合思实现了移动端申请。员工可以在手机上随时随地提交出差申请,系统会自动进行费标校验,确保费用符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需自己先行垫付费用,减轻了员工的资金压力,也提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集的方式,将门店的发票进行统一收集,然后利用先进的技术进行自动验真查重。这不仅提高了发票审核的准确性和效率,还避免了发票重复报销的问题。
在拥抱自动化精细核算方面,合思针对私车公用的问题,实现了车补金额自动计算。系统可以根据车辆的行驶里程、油耗等信息,准确计算出车补金额。同时,定位准确,能够实时监控车辆的行驶轨迹,自动识别异常操作,有效加强了对私车公用的管控。
显著成效:数智转型带来多维度提升
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过财务数智化转型,企业可以实时获取门店的各项数据,督导人员可以根据这些数据有针对性地进行巡店,及时发现问题并解决。这使得门店标准化更快落地,各门店的运营效率和服务质量得到了有效提升。
企业实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大缩短了商品的流转周期,提高了资金的使用效率。采购成本同比降低30%,通过对采购流程的优化和数据分析,企业能够更加精准地进行采购决策,降低了采购成本。财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑为企业带来了可观的经济效益。
更多案例:合思引领财务数智化变革
除了鸣鸣很忙,还有众多连锁零售企业在合思的助力下实现了财务数智化转型。
COMMUNE幻师在引入合思的解决方案后,至多24h完成从提报到归档。高效的流程大大缩短了财务处理时间,年节约成本5000万,为企业的发展提供了有力的支持。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的方案释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力放在门店的运营和管理上,提高了门店人效。财务不再仅仅是后端的核算部门,而是成为了业务增长的加速器,为企业的发展提供了更多的支持和保障。
可孚医疗实现了互联网营销精细化运营。通过对数据的分析和管理,企业能够更加精准地进行市场推广和营销活动,报表产出时效提升90天。这使得企业能够及时掌握市场动态,做出更加科学的决策。
合思全流程方案:开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。在数据管理与归档方面,合思拥有先进的技术和完善的体系,能够对企业的各类数据进行有效的管理和归档,确保数据的安全和可追溯性。数据管理与归档是企业财务数智化转型的重要环节,合思通过专业的解决方案,帮助企业实现了数据的高效管理和利用。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的便捷与效益。