在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点与挑战：票据数据整合迫在眉睫
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业却遭遇了重重问题。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力物力进行保管和整理。同时，由于数据分散且难以整合，企业难以从海量的档案中提取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据耗费了他们大量的时间和精力。在传统的档案管理模式下，财务人员需要手动收集、整理和归档各类票据和文件，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种票据，经过层层审批，整个过程既耗时又费力，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的印刷、存储和运输等方面；高隐形成本则包括人力成本、时间成本和管理成本等；而高合规风险则是由于档案管理不规范，容易导致企业在税务、审计等方面面临诸多问题。因此，票据数据整合成为了企业亟待解决的问题。
产品简介：合思档案开启票据数据整合新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。企业无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案。同时，系统可以自动对各类票据和文件进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
通过票据数据整合，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，帮助企业将分散的票据数据整合在一起，形成一个完整的、可追溯的档案体系，让企业的财务管理更加轻松高效。
产品使命与愿景：票据数据整合助力企业价值提升
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。它希望通过票据数据整合，帮助企业更好地管理财务档案，提升财务管理水平，为企业的发展提供有力的支持。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过票据数据整合，合思档案能够让企业更加清晰地了解自身的财务状况，为企业的决策提供更加准确的数据支持。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能概述：全面覆盖票据数据整合全流程
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。它就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集环节，系统可以自动对各类票据和文件进行采集，实现票据数据整合的第一步；在预归档服务环节，系统可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备；在基础管理环节，系统可以对档案的基本信息进行管理，确保档案的准确性和完整性；在档案服务环节，系统可以为企业提供档案的调阅、下载等服务，方便企业对档案的使用；在统计分析环节，系统可以对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供数据支持。
功能亮点与创新：票据数据整合的强大武器
- 大数据解决方案：合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过先进的大数据技术，系统能够快速准确地对海量的票据数据进行整合和分析，为企业提供更加精准的决策支持。
- 档案扩展解决方案：可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的需求，对系统的业务模型进行灵活扩展，同时系统可以通过多种途径自动对各类介质的档案进行归集，实现票据数据整合的自动化和智能化。
- 费控系统：连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。通过与多个系统的连接，合思档案能够实现票据数据的实时共享和交换，提高企业的财务管理效率。
- 业务系统：提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。共享调阅解决方案可以让企业的不同部门之间实现档案的共享调阅，提高工作协同效率；证据链完整性解决方案可以确保企业的档案数据具有完整的证据链，为企业的合规经营提供保障。
- 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过数电票解决方案，合思档案能够帮助企业实现数电票的全流程自动化管理，提高工作效率，降低合规风险。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。实物备查解决方案可以让企业对实物档案进行全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
产品优势：票据数据整合的可靠保障
- 广泛连接的能力：合思档案具有连接各类异构业财系统的强大能力，能够广泛采集数据。通过与不同系统的连接，企业可以将分散在各个系统中的票据数据整合在一起，形成一个完整的财务数据体系。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。系统可以根据预设的规则，自动对票据数据进行归档，提高工作效率，降低人为错误的发生概率。
- 符合国家政策要求：电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案管理合法合规。
- 灵活承接、持续迭代的能力：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够灵活地承接新的需求，并持续进行迭代升级，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景：票据数据整合惠及多方
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案提供的数据分析，更好地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供支持；归档员/财务可以通过系统实现票据数据的快速整合和归档，提高工作效率；外部审计可以通过系统方便地查阅企业的财务档案，提高审计效率。
应用场景包括沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等。通过票据数据整合，企业可以将分散的票据数据沉淀为有价值的数据资产，为企业的发展提供数据支持；同时，系统可以帮助企业确保档案管理的合规性，降低合规风险；此外，系统还可以提高企业的工作效率，实现档案外审的在线化，为企业节省时间和成本。
成功案例与客户评价：票据数据整合成效显著
众多知名企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、海亮教育等。海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率；徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率得到了极大的提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定；金牌橱柜通过系统查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在票据数据整合方面的卓越能力和显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化转型的大趋势下，选择合思档案是企业实现财务数字化、降本增效的明智之选。如果您想体验票据数据整合带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅吧！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
