在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗耀眼的新星,在这一领域熠熠生辉。它凭借创新的产品和服务,尤其是智能记账工具,助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来,让我们一同深入了解合思的精彩世界。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里的智能记账工具在整个服务体系中扮演着重要角色。它融入到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,更是对其产品和服务的高度认可。智能记账工具也在众多企业的实践中不断优化和完善。
核心产品:智能记账的多元力量
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费控领域的智慧精灵
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它运用智能记账工具,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅申请环节,员工可以通过智能记账工具便捷操作,系统自动关联预算,确保申请合规。商旅线上订购功能让员工轻松完成预订,同时智能记账工具实时记录消费信息。
发票管理方面,智能记账工具能自动识别发票信息,进行分类和校验,确保发票的真实性和合规性。资金支付环节,它与银行系统对接,实现快速准确的支付,同时记录每一笔支付信息。预算管控功能通过智能记账工具实时监控预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。智慧财务模块则利用大数据分析,为企业提供精准的财务决策建议。 -
商城里的省钱专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,智能记账工具在这里发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。
在因公消费的各个场景中,智能记账工具能实时记录消费明细,帮助企业进行成本控制。无论是国内出差还是海外商务旅行,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过智能记账工具,企业可以清晰了解每一笔差旅费用的去向,从而优化差旅成本。 -
档案管理的高效助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,智能记账工具为其增添了强大的功能。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
智能记账工具可以自动将各类财务凭证、发票等电子文件进行分类归档,大大减少了档案整理的时间和工作量。在需要查阅档案时,通过智能记账工具的快速检索功能,能迅速定位所需文件,提高了档案利用的效率。 -
收支管理的智能管家
合思在收支管理方面,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用智能记账工具实现发票常态化处理和经营实时化分析。
合思付款、合思收款、合思BI等具体模块都离不开智能记账工具的支持。智能记账工具能实时记录每一笔收支信息,与业务系统进行数据交互,确保收支数据的准确性和及时性。在付款进度管理上,它能提供可视化的监控,提升付款进度的可控性。在应收实收匹配方面,智能记账工具通过强大的算法,提高匹配效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供有力的数据支持。
优势凸显:智能记账的价值体现
与传统财务管理方式相比,合思的智能记账工具具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。智能记账工具自动记录消费信息并完成入账和归档,降低了员工报销耗时。同时,也减少了财务人员入账归档的时间,提高了工作效率。此外,电子档案的存储方式节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思商城的同屏比价功能,结合智能记账工具的成本分析,帮助企业在差旅费用上精打细算,有效节约了差旅费用。
合思档案通过智能记账工具的高效管理,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材的使用。
收支管理方面,智能记账工具提升了付款进度的可控性和应收实收匹配效率,为企业的资金管理提供了有力保障。数十种业财分析模板则让企业能够快速洞察经营状况,做出科学决策。
成功案例:智能记账的实践验证
合思的智能记账工具在多个行业都有成功的应用案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的智能记账工具后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,节约了50%的人员成本。智能记账工具让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记通过合思商城和智能记账工具,实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能记账工具帮助企业实时监控差旅费用,优化差旅安排,从而实现了成本的降低和效益的提升。
汉威科技集团、中影股份等企业也都选择合思的智能记账工具助力自身财务数字化转型。在智能记账工具的帮助下,这些企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的产品和服务,尤其是智能记账工具,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步完善智能记账工具的产品功能,拓展服务范围。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想体验智能记账工具的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。