在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为至关重要的一环。随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业在档案管理方面遭遇了成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重痛点。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面且完善的解决方案和强大卓越的功能优势，为企业提供了行之有效的应对策略，同时也是一套出色的低碳办公解决方案。
产品背景：数电票时代档案管理新困境
随着数电票在全国范围内的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已完全合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，由于数电票管理要求具有独特的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、数据难以进行有效分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入大量的人力和物力进行保管和维护。而且，这些纸质档案中的数据难以进行快速检索和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据量庞大、整理工作耗费时间精力所困扰。每到财务结算时期，堆积如山的票据和凭证需要逐一进行整理、分类和归档，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现错误和遗漏。
业务人员也为报销流程的繁琐而烦恼不已。从填写报销单到提交审核，再到最终报销款项的到账，整个过程需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本主要体现在纸质档案的印刷、存储和运输等方面；高隐形成本则包括数据丢失、错误带来的潜在损失；高合规风险则是由于档案管理不符合相关法律法规要求而可能面临的处罚。而合思档案提供的低碳办公解决方案，能有效应对这些问题。
解决方案：多角色全面覆盖的管理融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，精心打造了全面的解决方案，是企业不可或缺的低碳办公解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对企业财务档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。在当前经济环境下，企业的每一项决策都至关重要，而准确的数据支持能够帮助企业做出更加明智的决策，避免不必要的损失。
对于归档员/财务来说，合思档案可以显著提高工作效率，实现档案数据的同源性。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案数据的整理和录入，系统能够自动完成这些工作，让他们轻松完成档案管理工作。同时，数据的同源性也保证了档案数据的准确性和一致性。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限也可以一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。这使得审计工作更加便捷、高效，同时也降低了审计风险。
核心优势：功能卓越的全生命周期管理
合思档案具有多方面的核心功能与优势，是优秀的低碳办公解决方案。其功能模块广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面，同时还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
在功能上，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理能力。它支持多源采集，无论是纸质票据还是电子票据，都能快速、准确地进行采集和识别；同时，还能实现智能制档，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档。
其优势十分显著，能够实现显著的降本增效。通过减少纸质档案的使用，降低了企业在档案管理方面的显性成本和隐形成本；成为闭环全量业财系统的“连接器”，将企业的业务系统和财务系统进行有效连接，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化配置。
同时，合思档案具有广泛连接的能力，能够100%自动归档，完全符合国家政策要求。而且，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和业务发展的变化，不断进行功能的优化和升级，为企业提供更加优质的服务。
应用案例：多场景彰显卓越价值
合思档案在不同企业场景中都有着出色的应用表现，是一套值得信赖的低碳办公解决方案。
在某企业年单据量高达2.6亿的案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过系统的智能采集和自动归档功能，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率；同时，业财一体的实现，使得企业的财务数据和业务数据能够实时同步，为企业决策提供了更加准确的数据支持。
在共享中心统建的集团型企业案例中，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题一直困扰着企业。合思档案的出现，解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范性和准确性；同时，电子会计档案的使用，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，实现了低碳环保的目标。
在多系统数据互联的企业案例中，企业面临着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法实现共享和交互。合思档案打破了这一困境，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过对企业各个系统的数据进行整合和分析，为企业提供了更加全面、准确的信息支持，提高了企业的管理水平和决策能力。
在重塑管理结构的民办教育集团案例中，会计管理流程繁琐、工作效率低下是主要问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。学校的财务人员可以通过系统快速查询到所需的档案信息，大大节省了时间和精力；同时，多维穿透查询功能的实现，使得企业能够更加深入地了解财务数据背后的业务逻辑，为企业的管理和决策提供了更加有力的支持。
开启数字化之旅：选择合思档案
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，是企业实现低碳办公的理想选择。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化之旅，拥抱低碳办公的新时代。
