在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身与升级。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要一个更高效、更精准的财务收支管理平台,以此提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性。
与此同时,国家政策也在积极为企业财务数字化转型保驾护航,为合思等科技公司开辟了广阔的市场天地。在这样的大环境下,发票风险控制成为企业财务管理中至关重要的一环,企业急需专业的解决方案来应对这一挑战。
痛点分析:财务管理的重重迷雾
当前企业在财务管理领域面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法有效协同。
发票人工校验和账务处理工作犹如一座大山,工作量巨大,效率却极为低下。报销流程繁琐复杂,就像陷入了一个迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点不仅严重影响了企业的财务管理效率,还极大地制约了企业的决策能力和发展步伐。而发票风险控制更是在这些痛点的影响下,变得异常艰难。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新体系。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、流程优化和数据共享,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了财务与业务的深度融合。这不仅提升了企业的财务管理效率,还增强了企业的决策能力,为发票风险控制提供了有力的保障。
核心模块:精细打造的财务利器
- 无需报销模块:畅享便捷消费与高效财务
在无需报销模块中,员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也有效降低了发票风险控制的难度。
- 预算管控模块:精准掌控预算防线
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,为企业的发票风险控制提供了坚实的基础。
- 对公付款模块:合同管理的智慧协同
对公付款模块拥有合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。
合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。这有助于企业在对公付款过程中,更好地进行发票风险控制。
- 发票智能校验模块:高效识别与风险筛查
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。
该模块能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效筛查出发票风险,为企业的财务管理提供可靠的保障。
- 自动生成凭证模块:告别繁琐人工操作
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,进一步加强了发票风险控制。
竞争优势:独特魅力铸就行业领先
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛壁垒
合思与众多第三方系统实现了深度集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这种广泛连接的生态,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。
在发票风险控制方面,能够让企业及时获取相关数据,进行全面的风险评估和管控。
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双轮驱动的模式创新:持续引领行业变革
以产品创新和服务创新为双轮,合思不断推出满足客户需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式创新,为客户提供了更优质的用户体验,也使合思在发票风险控制领域始终保持领先地位。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,实现员工“无需报销”。这大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作效率,有效降低了发票风险控制的成本。 -
丰富的行业经验:量身定制解决方案
合思在多个行业积累了丰富的项目实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供个性化的解决方案。在发票风险控制方面,能够针对不同行业的发票特点和风险点,制定出精准有效的控制策略。
成功案例:实践见证卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的应用成效。例如,动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在发票风险控制方面,动力源也取得了良好的效果,有效避免了发票风险带来的损失。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,在发票风险控制上也更加得心应手,保障了企业的财务安全。
服务体系:全方位贴心护航
合思拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的服务支持。售前团队会深入了解客户需求,为客户提供精准的需求分析和个性化的方案设计。
售中团队负责项目的具体实施和系统上线工作,确保项目顺利推进。售后团队提供系统维护、技术支持、培训等服务,确保客户能够熟练使用合思的产品和服务,在发票风险控制方面得到持续的帮助和支持。
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务管理效率和决策能力,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票风险控制方面,合思更是凭借其独特的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了可靠的保障。
如果您想体验合思的财务数智化解决方案,有效提升发票风险控制能力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。