在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以动力源科技为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，尤其在报销申请流程管理方面表现卓越。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：报销申请流程管理的困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，报销申请流程管理面临着重重挑战。一方面，公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广但报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
另一方面，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这使得报销申请流程管理变得异常困难。
解决方案：开启报销申请流程管理新篇章
面对动力源科技的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案，为报销申请流程管理带来了新的希望。
– 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销申请流程管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销申请流程管理，提高了工作效率。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化了报销申请流程管理。
实施过程与步骤：稳步推进报销申请流程管理变革
合思的解决方案实施过程有条不紊，分阶段推进报销申请流程管理的变革。
首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性。
接着推进无需报销模式的应用，规范消费、对账、结算等流程。通过明确的规则和流程，让报销申请流程更加清晰、高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
最后利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据互通。这一步骤进一步提升了报销申请流程管理的协同性和整体性，使得企业能够更好地掌握业务数据，做出更明智的决策。
取得的成果与效益：报销申请流程管理的显著提升
合思的解决方案在动力源科技取得了显著的成果和效益，报销申请流程管理得到了极大的提升。
从整体效率来看，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中更加具有优势，能够更好地应对各种挑战。
客户评价与反馈：对报销申请流程管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销申请流程管理方面的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在报销申请流程管理方面取得了显著的改善。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在报销申请流程管理方面的卓越能力。
