在当今时代，随着数电票的迅速扩张以及企业数字化转型的稳步推进，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
数电票时代来临
当下，数电票呈现出迅猛的扩张态势，预计到2025年将实现全面覆盖。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票和凭证的法律效力，有力推动了电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以顺利适应“数字化凭证时代”。自动整合发票是这个时代企业高效管理电子会计档案的关键需求，合思档案正能满足这一需求。
纸电混合时代档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还使得决策缺乏有效的数据支撑。财务人员则需要耗费大量时间和精力来整理档案数据，工作热情逐渐降低。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂以及存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等因素造成的。自动整合发票可以有效解决这些痛点，提高企业档案管理的效率和合规性。
合思档案全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的长期发展提供坚实的数据基础；保障合规管理，让企业在法律框架内稳健运营；助力决策数智化，使决策更加科学、准确；实现降本增效，提高企业的经济效益。通过自动整合发票，企业能够更好地管理财务数据，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，减少繁琐的手工操作；实现数据的透明流转，让数据在各个环节之间顺畅流通；轻松管理档案，使档案管理工作变得更加便捷。自动整合发票功能可以大大减轻他们的工作负担。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化，使审计工作更加高效；支持一键查询借阅，方便审计人员获取所需信息；减少沟通成本，提高审计工作的协同效率。自动整合发票使得审计所需的发票数据能够快速准确地呈现。
合思档案核心模块优势
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，还支持多源采集和智能制档。
在智能采集环节，合思档案能够自动整合发票等各类财务数据，确保数据的准确性和及时性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理，为后续的管理工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行分类、存储和检索，方便企业进行查询和使用。档案服务则为企业提供了全方位的档案管理支持，确保档案的安全和合规。
合思档案独特竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。通过自动整合发票，它可以将不同系统中的发票数据进行统一管理，提高数据的一致性和可用性。
它可实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了归档的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性，让企业无需担心法律风险。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。自动整合发票功能在数据检测过程中也发挥着重要作用，确保发票数据的质量。
合思档案成功案例展示
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在电子会计档案管理领域的卓越能力。
有年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。自动整合发票功能帮助该企业高效处理大量的发票数据，提高了财务管理的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。自动整合发票使得该企业的发票管理更加规范、统一。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。自动整合发票为数据的统一管理和共享提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动整合发票功能减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。
企业可以通过多种方式联系合思，包括北京、上海等多地的办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便快捷地与合思取得联系，获取自动整合发票等相关服务的支持。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想体验自动整合发票等强大功能带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
