在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，与合思携手，共同应对挑战，取得了显著成效，尤其在资金流动监管方面实现了质的飞跃。
行业先锋 动力源风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像电源行业里的一颗璀璨明星，散发着独特的光芒。该公司的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在资金流动监管方面，如此大规模且业务多元的企业，对资金的合理调配和精准监管需求迫切。
转型困境 资金监管难题凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和深化，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，就像一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错，这对于资金流动监管的及时性和准确性造成了很大影响。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，难免会出现数据错误和违规操作，给资金安全带来隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。各个系统的数据无法实时共享，财务部门难以及时掌握资金的流动情况，在资金流动监管上存在明显的滞后性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了资金管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得资金的审批和结算流程漫长，不利于资金的高效利用和监管。
合思方案 资金监管新路径
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为资金流动监管带来了新的转机。这个方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。就像打通了各个孤立岛屿之间的桥梁，让数据能够自由流动。这样一来，财务部门可以实时获取员工的相关信息和业务流程数据，为资金流动监管提供了更全面、准确的依据。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在商旅出行时，消费受申请单和差标管控，财务可以统一对账。这不仅提高了报销的效率，还从源头上规范了资金的使用，加强了资金流动监管。
实施步骤 精准落地资金监管
合思费控与动力源已有系统的对接是实施过程的关键一步。通过技术手段，实现了数据的实时同步。员工的申请单信息、消费记录等都能及时准确地反映在系统中，财务部门可以随时查看和监管资金的流动情况。
在商旅出行场景中，员工的消费行为受到严格管控。申请单就像一个“紧箍咒”，规定了消费的范围和标准。只有在符合规定的情况下，消费才能顺利进行。财务统一对账则确保了每一笔资金的流向都清晰可查，进一步强化了资金流动监管。
显著成效 资金监管质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在资金流动监管方面表现尤为突出。效率得到了极大提升，提升幅度达到了300%。报销周期从原本的4周缩减至1周以内，资金的周转速度加快，企业的资金使用效率显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，同时也减少了人为因素对资金流动监管的影响。员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，便于更好地进行资金流动监管。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一笔资金的支出都经过严格的审核，确保符合企业的规定和预算。管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括资金的流动情况。这使得企业在资金流动监管方面更加主动，能够及时发现问题并采取措施加以解决。
客户认可 资金监管信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在资金流动监管方面能力的认可和信赖。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题，尤其是在资金流动监管方面。如果您的企业也希望提升财务数字化水平，加强资金流动监管，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的改变。
