在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是积极投身这一转型浪潮的先锋企业。它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。此时，合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了财务数字化难题，下面就让我们深入了解这一过程。
动力源业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的高效协同效果相差甚远。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地，合规风险增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极其繁琐，进一步加剧了财务工作的压力。差旅分析报告显示，这种复杂的报销模式和系统问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。差旅分析报告表明，系统集成后，数据的准确性和及时性得到了显著提升。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合在一起，实现了数据的高效流转和共享。差旅分析报告显示，系统连接能力的提升，为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。
实施蓝图：分阶段推进数字化变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，分阶段逐步推进。
首先是系统集成阶段。合思团队深入了解动力源的各个系统，通过专业的技术手段，实现了基础数据和业务数据的同步。这一阶段的工作是整个解决方案的基础，它打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。在这个过程中，合思团队不断优化数据传输的效率和准确性，确保系统集成的稳定性和可靠性。差旅分析报告显示，系统集成后，企业的数据管理效率得到了显著提升。
接着是推广无需报销模式阶段。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐了解和接受无需报销模式。员工在实际使用过程中，真正感受到了数字化带来的便利。无需垫资、无需开票的消费方式，让员工的工作更加轻松愉快。同时，消费的合规性得到了有效保障，财务人员的工作压力也大大减轻。差旅分析报告表明，无需报销模式的推广，提高了员工的满意度和工作效率。
最后是不断优化系统连接能力阶段。合思团队密切关注系统的运行情况，根据动力源的业务发展和需求变化，不断优化系统的连接能力。他们通过持续的技术创新和改进，确保各系统间数据的高效流转，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。差旅分析报告显示，系统连接能力的不断优化，使得企业的财务决策更加科学、准确。
显著成效：数字化转型结硕果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，提交申请单和报销变得轻松快捷。差旅分析报告显示，报销效率的提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票处理工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的价值，也为企业的战略发展提供了有力的支持。差旅分析报告表明，人员成本的节约，为企业带来了显著的经济效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在填报申请单时，系统自动填充相关信息，无需手动输入，大大提高了填报的准确性和效率。同时，聚合消费和同屏比价功能，让员工能够选择更合适的消费方式，降低了企业的成本。差旅分析报告显示，报销流程的简化，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批报销时，能够根据系统提供的准确数据和规则进行判断，确保了审批的公正性和准确性。费控的合规性得到了有效保障，结算的统一性也提高了财务工作的效率。差旅分析报告表明，财务审批和费控的优化，降低了企业的财务风险。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅分析报告也反映出，合思的解决方案得到了动力源的充分认可，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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