在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。今天，就让我们以动力源为例，深入了解合思为企业提供的财务数字化解决方案，如何助力企业解决痛点、提升效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，宛如电源领域升起的一颗璀璨明星。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。
动力源的客户阵容堪称豪华，中国铁塔、中国移动等知名企业皆是其合作伙伴。而且，其产品广泛应用于国家体育场等重点项目，彰显了卓越的实力与品质。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的重重迷雾
动力源于2011年便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到了2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在不同系统间来回切换，操作繁琐，且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致各部门之间难以实现有效的信息共享和协同工作。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，给报销管理带来了极大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅报销方面，由于差旅报销标准不统一、不清晰，导致报销流程混乱，效率低下。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的无缝对接。通过无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅报销标准管控，财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过打通各部门和第三方系统的数据流转，实现了数据的实时共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。同时，合思还对差旅报销标准进行了精细化管理，确保每一笔差旅费用都符合规定。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步是整个解决方案的基础，为后续的流程优化和自动化奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，逐步推进消费流程的优化和自动化。通过与各大供应商合作，实现消费数据的实时采集和处理，让员工的消费行为更加透明、合规。同时，根据差旅报销标准对消费行为进行管控，确保费用支出合理。
利用系统连接能力，打通各部门和第三方系统的数据流转。通过建立数据接口和数据标准，实现了各系统之间的数据交互和共享，打破了信息孤岛，提高了企业的决策效率。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化报销流程。员工只需在系统中填写简单的申请信息，系统即可自动根据差旅报销标准进行费用核算和审批，大大提高了报销的便捷性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统根据预设的差旅报销标准和审批规则，对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出合规。同时，实现了财务结算的统一管理，提高了资金使用效率。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，企业管理层可以实时查看各项财务指标和经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅报销管理方面，合思根据动力源的差旅报销标准，提供了个性化的解决方案，让报销管理更加规范、高效。动力源对合思的专业能力和服务态度充满信心，期待在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营。在差旅报销管理方面，合思通过统一差旅报销标准、优化报销流程，让企业的差旅费用管理更加科学、合理。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
