在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着多系统林立、财务数字化转型困难、费用管控难等诸多暗礁与险滩。合思财务数字化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的航道,提供了有效的破局之道。
行业痛点深度剖析
众多企业在发展的征程中,遭遇了形形色色的财务与管理难题。动力源犹如一艘装备了大量自研系统的巨轮,却因系统难以整合,在传统手工报销模式的浅滩中艰难前行。操作体验差、系统割裂、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前进的步伐。
汉威科技则像是一座信息分散的城堡,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量大,就像城堡中繁琐的文书工作,消耗着大量的人力和时间。
派克新材在业务成本管控的道路上,急需财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转靠人工,如同在崎岖的山路上负重前行,每一步都充满了艰辛。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一位技艺精湛的工匠,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和市场竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让企业的费用管理井然有序。发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,确保发票管理的准确和高效。
预算管控模块具备多维度预算校验和实时监控预算执行进度的能力,为企业的预算管理提供了有力的保障。合同管理模块实现了合同台账、付款进度统计、合同变更留痕等功能,让合同管理更加规范和透明。银企直联模块则实现了财务一键付款、资金可追溯,大大提高了企业的资金管理效率。
合思费控系统的创新之光
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无需报销:财务报销新革命
合思费控系统的无需报销功能,犹如一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化申报和审批流程,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化申报和审批在系统的高效连接中得以快速实现,让企业的业务运转更加顺畅。 -
智能识别与校验:科技助力报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统实现了智能识别与校验。这一功能提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。自动化申报和审批在智能识别与校验的支持下,更加准确和可靠。 -
灵活配置与定制:满足企业个性需求
合思费控系统可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。例如,针对不同城市、人员职级设置差旅费用标准。它还能定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种灵活配置与定制的能力,让企业能够根据自身需求实现自动化申报和审批,满足企业多样化的财务管理需求。
合思产品优势尽显
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广泛连接:实现数据互通
合思费控系统能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化申报和审批在广泛连接的系统中得以顺利进行,让企业的财务管理更加高效。 -
降本增效:提升企业效益
合思费控系统显著缩短了员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,它大幅减少了会计工作量,节约了人员成本,如动力源会计人员成本节约约50%。自动化申报和审批在降本增效的过程中发挥了重要作用,让企业能够以更低的成本获得更高的效益。 -
合规管控:保障财务安全
通过费用标准控制、预算前置校验、发票智能校验等功能,合思费控系统确保了企业费用支出的合规,降低了财务风险。自动化申报和审批在合规管控的框架下进行,让企业的财务管理更加规范和安全。 -
提升体验:增强用户满意度
员工报销流程简化,操作便捷,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批在提升体验方面起到了关键作用,让企业的员工和管理者都能享受到更加优质的财务管理服务。
目标用户与多元应用场景
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题的企业,如制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,自动化申报和审批都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证合思实力
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动力源:财务转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化申报和审批在动力源的财务转型中发挥了重要作用,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务信息化的得力助手
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。自动化申报和审批在汉威科技的财务信息化建设中发挥了关键作用,让汉威科技的财务管理更加高效和规范。 -
派克新材:报销效率的显著提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。自动化申报和审批在派克新材的报销效率提升中发挥了重要作用,让派克新材的财务管理更加高效和便捷。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务与管理难题,实现了降本增效和合规运营。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代焕发出新的活力。